要想工作高效必须有个高效办公的电脑

要想工作高效必须有个高效办公的电脑 要想工作高效必须有个高效办公的电脑

请问看到这样的电脑桌面你还想努力工作吗？全部满屏，也能看的出来这位工作者脑子也是很满，需要整理了

很多人对于电脑的使用都是很随便的，没有给电脑的盘区分类别，没有形成自己的管理系统，所以随意使用电脑，需要的文件要花很长时间去找，问题出在了没有规划，不会去规划，导致了时间的浪费，那么怎么做呢？如下

高效整理电脑首先做法：

一.设立名为工作的文件包，与工作相关的文件都放进去

二.其中按不同的公司和领域在设立大的文件夹

三，再按照不同的项目，进一步设立小分类的文件夹。

文件的起名的方法也是很重要的，最好制定一定的规则，所有的文件都按照此规则执行，这样比较方便于管理。

有一些小诀窍，如为了迅速知道哪份文件是最新的，建议在所有文件名称中加上日期，以及项目名称等关键词，总之是为了日后自己搜索起来方便，有的人把文件名起的很短，看上去很简洁，但是一旦找起来就费时费力了，为了减少这种不必要的麻烦，还是把关键词放进文件名称中去吧。

文件名称可以这样起:日期内容+公司名称或者项目名称。

电脑桌面要清洁，就像办公桌一样，如果乱七八糟的话会影响工作，我见过一些人，电脑桌面上已经是满满的，一点空隙都没有了，我相信在这种状态下，他肯定，自己也弄不清楚那份文件在哪里，所以呢，电脑桌上面的，文件夹数量不要超过十个，而且要放大分类型的文件夹，用快捷方式保存，总之按鼠标三下以内就能找到想要的文件，这才是最佳的电脑桌面。

或者还有一种办法，就是在电脑桌面上建立一个临时文件夹，工作当中遇到分不清楚是什么情况的文件，可以先放到临时文件夹下班之前，把它清理一下。

下班之前看一下临时文件夹，把该归类的文件归类，该删掉了文件，清理到垃圾箱。

为正在办理的文件设了一个文件夹，放在桌面上，按照以下几个规则保管文件：

一，正在办理，中的文件，按不同项目设立公文包，放在电脑桌面上，每次都能用快捷方式打开的话，有利于提高工作效率

二一旦处理完毕，就保存进已进行分类的公文包

三，设立一个名为其他的文件夹，把那些看上去不易分类的文件存进去，日后有时间再研究到底如何分类，以上是我的。

高效的办公的出发点是分类和搜索时，尽量不花费时间，不需要记忆，靠习惯，就可以找到的。

电脑上的资料要，定期的去进行备份，养成一周备份一次，电脑重要文件，特别重要的业务，可以把内容全部打出来。

学到就要马上入实践，能量满满的一天！

要想工作高效必须有个高效办公的电脑