“要事第一”就是运用时间的控制法让事情高效。
第一:重要,并且紧急
公司的大型活动,如9月9号深圳南山文体中心举办的16周年庆活动校长分享会,就是年度最大型的公开公益活动。从顾问邀约到访、老师排练、会场布置、支持人演练都是反复练习和筹划,这些都是重要并且紧急的事情。
第二:重要,但不紧急
这周课表还没有出来,店长今天告诉你,需要出这周课表。这是重要的事情,但是是不是迫在眉尖,很紧急呢?明天拍可不可以呢?可以看看手上今天有没有更加紧急且重要的事情,再来看是今天拍课表还是往后放。清理办公室桌面、客户回访、发朋友圈、品美食、谈合作这些都是重要,但不紧急的事情。
第三:紧急,但不重要
事情计划的事情,邮件处理、信息提示、休闲娱乐聚会、学习充电都是可以往后的事情
第四:不重要,也不紧急
在公司嗑着瓜子聊八卦、煲电话粥、看太多的电视剧都是需要戒掉的事情。
我们很多时候,就是第二和第三条中徘徊不前,忽略了第一条,干的太多第四条。所以很多时候感觉自己很忙,没时间,但又发现一天什么事都没干,白忙活。如果我们清晰认识第二、第三;主动干掉不重要、不紧急的事情;把精力放在重要、并且紧急的事情。这样我们的事情也会随着增多,而不那么瞎忙焦虑了。
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