
时间的指针拨回到2014年9月,当李克强总理在达沃斯论坛上正式发出“大众创业、万众创新”的号召,创业公司便如雨后春笋般成长起来。一石激起千层浪,伴随着这一趋势,一大批企业级SaaS服务企业也应运而生。这些企业有的以数据分析为方向,有的以信息聚合为主打,业务不一,服务各异。其中,通过精细化管控助力企业“节流”是一个独特且重要的领域。
开源节流,自古有之。早在战国时期,思想家荀况就在《富国篇》中说过“明主必谨养其和,节其流,开其源”。到了近代,《清史稿·英和传》也强调“理财之道,不外开源节流”。而今,对于一家企业来说,“开源”是它“长治”的动力,而“节流”则是它“久安”的保证。“开源”因企业业务的不同而不同,共性难总结。但“节流”作为每一家企业的共有需求,却可以挖出一堆痛点,探索出一套解决方案。
“节流之事非小事,省钱需求有大同。很多企业都有因公消费开支巨大的毛病,要彻底根治这个毛病,就必须从小处着手,在每个因公消费的环节进行精细化运营。”分贝通创始人兼CEO兰希先生这样说道。
作为IDG资本副总裁,有着多年投行经验的兰希先生,在见过无数企业案例后,一方面,他预测企业级SaaS服务将是下一个迎来爆发的行业,另一方面,他也观察到很多企业在因公消费管控方面存在诸多痛点和不足。正是基于以上洞见,兰希先生成立了分贝通这家公司,投身到了帮助企业合理管控消费这个事业。
“全流程管控的企业消费平台”是兰希先生给分贝通的独特定位。他认为,通过“全流程管控的”+“消费场景”+“消费模式”这三驾马车,能极大程度上帮助企业严控因公消费支出,达到“节流”的目的。
全流程管控,权限在前,后面省钱
兰希先生认为,很多企业之所以因公消费开支巨大,是因为从制定预算这个开始环节他们就忽视了管控的重要性。针对这一企业“通病”,分贝通开出了权限开关、事前审批、预算制定、消费规则、省钱提醒、报表分析6大SaaS管控模块“药方”,帮助企业管理者有效降低因公消费开支,全方位掌控消费情况。
比如,利用“权限开关”,企业管理员可以配置企业的部门、成本中心,添加员工信息、所属部门、职级和系统角色,并设置员工在差旅、用车、采购、体检等每个场景的消费权限;
利用“事前审批”,企业员工在分贝通App中进行消费前,需填写审批单,并在预订时附上审批通过的审批单;
利用“预算制定”,企业管理员可以制定一定时间段内公司、部门、成本中心、员工的消费预算。在“消费规则”模块下,企业管理员还可以设置员工在每个消费场景的规则,以及是否可以超标预订。
此外,分贝通还提供“省钱提醒”。提醒开启后,企业员工在分贝通App中进行消费时,如果发生不合理的开支,就会给员工或管理员推送的提醒,以达到最大化帮助企业节省因公消费开支的目的。
当然,企业管理员可在分贝通App和Web管理后台中随时查看企业、部门/成本中心、员工维度的报表分析,以更全面地分析企业消费支出的去向。
打通因公消费场景,把“节流”落到实处
通过对大量企业案例的剖析,分贝通发现,企业因公消费支出通常来自机票、酒店、火车、用车、采购、体检、法律等场景。所以,分贝通以此为发力点,在每一个场景中都有如何帮企业“省钱”的设置,力求将因公消费支出控制在合理范围内。
比如,在“机票”消费场景中,分贝通覆盖了全国30余家航空公司的官网价格,直连多家优势供应商资源,超过70%的航线价格低于行业平均价;
在“酒店”消费场景中,分贝通汇聚了全国超过23.7万家酒店,让企业享受大客户价格;
在“火车”消费场景中,12306在线实时出票,分贝通不额外收取代订服务费,另外还支持在线选座;
在“用车”场景中,分贝通覆盖本地用车、目的地用车、加班用车、接送机等多种需求,出行数据可随时查看,用车行程可实时掌握。
另外,分贝通还提供采购、体检、法律服务等场景消费管控。“积少成多,聚沙成塔”,分贝通认为,如果企业在每一个消费场景中都能节省支出,那将对企业发展有重大意义。
全额垫资、统一发票,告别纸质报销
众所周知,传统的纸质报销存在很多问题,如员工垫资问题、假发票问题、流程繁琐问题等。这些问题如果不及时解决,不仅影响员工工作效率,还会对企业发展造成一定损伤。在这里,分贝通两大独特消费模式,直击传统纸质报销问题要害:
1)全额垫资、授信月结
企业申请开通服务后,分贝通会根据企业的人员规模、历史消费规模、信用资质等,给予企业授信额度。该授信额度会根据企业后续的消费和还款情况进行动态调整,企业员工不用再垫资或申请备用金,在企业授信额度内的消费,分贝通将全额垫资,为企业提供1个月的消费账期,企业本月消费下月结算即可。
2)统一发票、不再报销
根据账单金额,分贝通为企业统一开具发票(火车业务线除外),企业员工不再索要发票、不再贴票、不再报销,这样能大幅提升企业运营效率和员工满意度。
结语
狄更斯在《双城记》里说“这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代”。对于企业来讲,政策的扶持,机会的增加是“最好时代”的诠释,而不懂节流,超额支出则是“最坏时代”的预言。无论何时,节流都是一家企业需要需要考虑的重大课题,如何把这道课题解答好,分贝通最懂!
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