你是否总会遇到这样的问题,工作生活上经常会忘东忘西,丢三落四,以至于怀疑自己的记忆力是否在逐步减退,开始未老先衰。其实不是,人的大脑自带存储、收集、整理、分析和清理的功能,当繁杂的事情多了后,大脑的运行速度和记忆空间就会受到干扰从而容易出现记忆功能上的紊乱和遗忘。
其实要解决这个问题你只需要一张清单。一张清单就能解决这些问题么,清单真有这么神奇的功效吗,当然!
曾有一则新闻报道,某女士在医院做完结肠手术后疼痛难忍,上厕所时居然排出了3块纱布,这时医院工作人员才发现是手术中出现了医疗失误。这绝对不可能是医生故意将纱布放在患者腹内,这对医生本身、医院以及患者三方来说是没有任何利益的,医疗事故是要赔偿承担责任的。造成事故的原因很简单,就是医生在做完疲惫的手术后忘记将纱布取出了。如果在手术中将每一个环节以及要使用取出的器材等列成清单,并逐条核实,一条一条的通过,这样就能避免医疗事故的发生。
据美国的一项研究报告指出:在美国导致人死亡率中,排在第三位的居然是医生范的医疗错误,每年死于可预防伤害(误诊、误用药品、输血不当、对错误部位实施手术等)的患者人数高达40万!其他才是心脏病、癌症等等疾病。
某地区组织事业考试,考生拿到试卷后发现试卷竟然印着答案,考试因此作废,事后调查发现原来是指定机构工作人员,在印刷前没有认真核对,错将带答案的发给印刷厂,印刷后又没有仔细检查,才导致事故的发生。这些看起来匪夷所思的小错误小失误。
为什么会在各行各业、各国都频繁发生呢。一位哈佛医院的教授给出了答案,导致这些事故发生的原因是缺少正确安全可靠的清单,这位医学教授就是在全球具影响力的阿图葛文德。
清单就是用来解决无能之错的,无能之错也就是你具备做这件事的知识和技能,本来能做好但却因为疏忽大意而造成的失误。无论在生活中还是工作中,你都可以打造属于自己的专属清单,按时间要求排序,还可对重要事件进行标注避免遗漏,做完及时勾选删除,避免后面工作的干扰,从而避免失误和事故的发生。
如果你准备出门旅行,那肯定要带上很多必备的物品,例如身份证、手机充电器、雨伞、换洗衣物等等,那就可以按照物品的重要程度逐项列出要带的物品清单,那就不会在旅行中才突然发现自己忘带了某个重要物品而谴责自己疏忽大意记性不好。
如果你要选择一家装修公司想考察下装修公司的水平,你也可以打造一份专属清单,将你想了解的装修公司的内容列出清单,如装修公司的营业执照、资质证书;半包用的材料品牌规格;工期进度安排;设计费及半包总费用的支付方式;工艺质量的把控、质量不合格处理方式等等,这样你就不会遗漏你想要了解的信息了。如果你要做安全检查的工作,你也可以把当天要检查的地点区域、具体的设备设施、项目内容、隐患多发点、与相关人员沟通的要点等等列成清单,这样就不会漏项,提高工作效率。
清单书写的过程就是对自己思维的梳理过程,是用清晰的逻辑和思考去处理问题的过程,通过清单来解放大脑的记忆力,从而能够让你集中注意力去做重要的事情。
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