注重效率,不是把自己变成一头牛,永远很忙,永远熬夜……而是要明白何为优先事物,何为计划,并且捍卫自己的私人时间——玛加丽塔-塔尔塔科夫斯基
人生永恒的问题绝不是我们将要做什么,而是什么是我们要做的。
大多数人认为要取得成功,时间似乎永远都不够用,但如果你预留出时间,那么时间就够了,预留时间段,是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
高效的生活——最重要的事,只有一件
看看自己的日程,把所有的时间集中起来,完成优先事物,如果优先事物是一次性的,就为他安排几个小时或几天,如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯,其他的事,项目文,书工作,电子邮件,电话,通信,会议……都必须等待,如果将时间这样安排,你就是在经历高效的一天,他或许会成为你余生的时间管理模式。不幸的是,当你发现自己只有越来越少的时间去做最重要的是事情时,你的一天就会像下面所展示的那样,最高效的人的一天则是完全不同的。
高效的生活——最重要的事,只有一件如果失败是因为你的行为导致的,那么你就必须给这样的行为分配更少的时间,每天都要问自己这个问题:“今天我要做的最重要的一件事是什么?”一旦找到了答案,就要开始最优化你的工作。
成功就是这样一步步实现的。凭我的经验,能够这样做的人不仅最有成就,而且在事业上,也会拥有最多的机会,因此他们在业界,会引起成名成就而出名,变得无可替代(反之亦然)。
完成一天中的有些事物就可以做其他事了,还是像前文一样提问,来确定自己的下一些有些事物,然后预留出相应的时间,重复这个过程直到一天结束,做完其他事或许有助于睡眠,但不一定有利于提升自我。
为了取得成功,要为以下三件事预留时间:
1.留出空闲时间
预留出较长的周末和假期用来休息,你会更好的放松,之后就会更高效。万物都需要休息,以便更好地运转,人类也一样,休息与工作一样重要,有一些成功人士不注意休息,但我们不应把他们当成榜样,他们之所以成功,不是因为他们不休息,缺乏休息会严重影响健康。
2.留出做优先事物的时间
一天24个小时,大多数时间都被我们荒废了。——安布罗斯比尔斯
那些最高效最成功的人,他们每天的安排都围绕着那一件,最重要的是他们每天最重要的约会是与他们自己相约,而且他们不会爽约,如果提前完成任务,他们就不会认为这一天已经结束,他们还会考虑如何利用剩余时间。
同样,如果他们将优先事物分成了更详细的目标,不用花多长时间,他们最终都会完成。在时间地图这本书中罗伯特-莱文指出,多数人按照朝九晚五的时间点工作,一些人则按任务完成的情况计时工作,例如挤奶工要挤完奶后才能下班,这对于任何领域的任何职业而言都是一样的,然而最高效的人是以事件计时的,他们会一直努力,直到完优先事物。
这种方法关键在于尽早规划自己的时间,每天早晨给自己短暂的洗漱时间,然后就可以从最优先事物着手,开启新的一天的日程,我觉得一天规划四个小时比较好,你没有看错,我重复一下,一天四小时。
不论是谁,采用时间预留的方法都是可行的。成功意味着,你要在上午一个执行者,在下午做一个管理者,你的目标就是完成优先事务,如果你不为优先事物事预留时间,你就肯定完不成。
3.留出做计划的时
每周留出一小时,反思自己的年度目标和月目标。实际上我们应该问,根据我现在的情况,我本周有什么样的优先事物才能保证实现我的当月目标和年度目标,我们就是在摆多米诺骨牌。
高效的生活——最重要的事,只有一件正如沃尔特-艾略特所说:“坚持不是长跑,他是由很多个短跑串联在一起的。”把最重要的多米诺骨牌推倒,是一件很神奇的事情,你所要做的全部工作就是避免破坏这个链条,每天积累直到养成习惯——预留时间的习惯。
维护时阶段,除非我把优先事务做完了,否则其他一切事物都会分散我的注意力。
成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
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