近期,在每天规划一天事务时发现了一个现象:
紧急的事情会更容易使你觉得重要,而不紧急的事情总是一拖再拖,即便你理性上认为重要。
比如,有一天上午11点,我把那周应该做完的事情搞定了,然后思考接下来要做什么,突然有点迷茫,心中虽然觉得有许多重要的事情得去做,但是感觉像是站在了十字路口,好似哪个方向都对,哪个方向都想去,于是在纠结中停滞不前。
于是我继续思考如何评判一件事情是否重要呢?
然后我回想了一下早晨最先完成一件事情,是我当时觉得很重要的那件,只要找到之所以认为重要的原因,那么对接下来的选择也应该会有指导意义的。
然后我发现,那件我认为重要的事情,其实只是因为它比较紧急,因为时间的紧急,它占据了我的整个大脑,于是我认为它很重要。
这样的心理作用,对于我一天安排事务的优先级会造成很大的干扰,很难做到所谓的“要事第一”,重要的事情,总是被会被紧急的事情冲掉。
当然不是说紧急的事情里没有重要的,这里说的是大概率。
那如何做到重要的事情先做呢?
很久以来都觉得这很无解,因为有无数的情况出现,每一种情况都有是有理有据的,基本没有一种时间管理的技巧可以搞定。
但我可以推荐一种目前我在用的可以有效缓解的“紧急事务第一”的窘境。
每天专门为重要的事情腾出时间来,不要太多,比如一个番茄钟(25min),但不管有多少紧急的事务缠身,都要去做。
像我的话,会对事情进行一个分类,比如学习上,我会选择早起晨间预留一个小时,学习近期想学的东西,要么上网课、要么阅读等。
工作上,我会在工作时间里预留一个番茄钟,专门来推进那些不紧急但是重要且棘手的事务,保证它每天往前推进一点点,时间长了,事情慢慢就完成了。
生活上,我会预留晚间睡前的1-2个小时,用于冥想、运动、陪伴等一些放松、舒缓、健康的,促进情感的事情。
近期的践行效果还不错,推荐大家尝试一下。
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