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20条小妙招,让你写出好文章

20条小妙招,让你写出好文章

作者: 缘风_7d28 | 来源:发表于2018-06-05 18:27 被阅读0次

    对于职场中人来说,汇报工作是最基本的工作内容,但同时也是最让人头痛的事情。有时候辛辛苦苦地收集资料,整理成一份精美的PPT,给到领导,最后换来领导的一句话,你想要表达什么?

    然后我们就深受打击,明明写清楚了,为啥他就是没有看明白呢?事实是,我们写得条理不够清晰,领导没有那么多时间去分析各个信息点。

    要解决这个问题,我们就需要学习,怎么把文章写得条理清晰、给读者留下深刻的印象。布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中指出,可以通过结构、风格和可读性三个方面提高写作能力。结构,是指表述观点的顺序。风格,是指文章的写作方式。可读性,是指让读者有更好的阅读体验。

    《一本小小的红色写作书》中的20条高效写作原则,涵盖了各种类型的写作,例如,简历、推荐信、邮件等。不管你是商务人士,还是学生,你都可以在书中找到自己想要的写作技巧。

    布兰登·罗伊尔,在加拿大出生,毕业于哈佛大学。他总结了在Kaplan的教学经验,先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的红色写作书》《一本小小的金色语法书》等经典著作。他的作品先后五次获得“国际图书奖”、“总统图书奖”金奖,2011年获得“年度教育图书奖”。

    一、结构


    文章表述观点的顺序,对于读者的理解有很大的影响。好的顺序,可以帮助读者有效理解作者的观点。而不好的顺序,则会让读者感觉抓不到重点。

    1、先写总结,再写细节


    布兰登·罗伊尔认为,好的作者应该遵从“自上往下”的写作模式。简单来说,就是先写总结,再写细节。越是重要的内容,就要先抛出去,后面用具体的事例证明自己的观点。

    先写总结,可以给读者一个信号,“下面的就是围绕着这个观点来写的,注意思考了。”接下来,你就可以抛出各种论据,论证自己的观点,而读者也可以跟着你的写作步骤,理解你的观点。

    从读者的角度来看,不用费力气去找作者的观点,因为在一开始就给了出来。读者只需要跟着作者的思路,慢慢往下读就可以了,这就是最好的阅读体验。

    2、使用转折词

    我们最常用的“虽然……但是……”、“尽管”、“第一……第二……”等“转折”词,就是语言方向灯。转折词分为四个类型:接续、举例、对比和总结。每个类型的词语有着不同的作用。转折词预示了接下来是什么内容,读者可以根据不同的转折词调整阅读速度。

    接续词,例如,此外、而且。预示着后面的内容是相似的,可以接着看下去。

    举例词,例如,首先……其次……再次、比如、正如。预示着后面是事例,可以根据实际情况调整速度。时间紧急的话,可以先跳过这部分内容,后面有时间再来阅读。

    对比词,例如,然而、但是、相反的。预示着后面的内容观点会有反转,需要注意了。

    总结词,例如,总之、最后、因此。预示着后面的内容是结论,需要停下来读懂了。

    转折词是阅读的方向灯,读者可以根据它的提示,加速理解作者的观点,调整阅读速度。

    从另一个角度来说,我们在写作过程中,要学会使用转折词。在适当的位置使用转折词,会有意想不到的的作用。既可以使文章条理清晰,逻辑通顺,还可以有效地向读者传达观点。

    二、风格

    风格就是作者的表达方式,包括了用什么具体的事例、哪种句式,来表达观点。

    1、用事例、细节支撑观点


    阅读了一篇长文之后,人们记住的往往只有事例和细节。干巴巴的描述或者论述,可能在当时给读者一点震撼,不过,很快就会忘记,无法给读者留下深刻的印象。

    比如,你评价自己工作认真负责,善于沟通,是领导的好帮手。可能你会觉得这句话高度概括了自己的各方面特点,包括性格、沟通能力和工作能力。但是在面试官看来,这是一句空洞的说辞。相当于告诉别人,我是没有什么特点的,因为这句话没有任何的说服力。

    我们不妨换一种说法,加入一些具体例子来说明。你可以这样说,在工作中,我会认真完成领导安排的任务,上一个星期五,我加班到晚上11点写报告给到客户。虽然比较累,但是能够准时完成任务,感到很值得。我平时需要跟各个部门的同事合作,三年时间里,没有和任何一个人发生争执。因为我平时的工作表现,有什么重要的任务,领导总是第一时间交给我。

    第二种说法,虽然没有直接说出来自己的特点,但是,别人会从具体的事例中总结出你的优点。

    不管是在写作中,还是平时的面对面交流,都可以使用这种方法,用具体的实例来证明自己的观点。这点在面试中特别管用,你不需要跟面试官说自己多厉害,只需要举几个例子,面试官就会觉得,“这年轻人真不错,是一个做实事的人!”

    2、砍断长句

    我们在阅读过程中,最讨厌那些很长的句子。因为,很多时候读一遍根本就不知所云,多读几遍又觉得很耗时间,还不一定读得懂。

    在书中,布兰登·洛伊尔用了一个长句和短句对比的例子。

    长句:领导力--不论是在战场还是其他领域,如政治或商业--能够通过榜样或指挥产生。

    这句话,使用了大量的名词来解释领导力,我们需要多读几遍,分析句子的结构,才能明白这句话的意思。

    短句:领导力能够通过榜样或指挥产生。

    把长句砍短之后,句子的篇幅变短了,而且只有一层逻辑,我们一眼就可以看懂。短句逻辑简单,可以清晰的表达作者的观点,这就是短句的魅力。下一次,我们写出一句长句的时候,不妨想一下,这句话逻辑复杂吗?读者可以轻易看懂吗?能否砍成短句?

    我们写作的根本目的是,向读者传达自己的思想,这在很大程度上决定了,我们要从读者的角度来写作。合理地处理长短句,不要为了秀自己的文学功底,整篇文章都是长句,读者看不懂,这就是舍本逐末了。机智的作者,应该是长短句交叉使用的,既可以显视出自己的写作水平,也能给读者一个愉快的阅读体验。


    三、可读性

    一篇文章要想引发读者的阅读兴趣,除了要有精彩的内容,还要有舒适的视觉效果。

    1、排版布局

    文章的文字排版是很重要的,这决定了读者的视觉感受。我们不一定做到很有特色,让人流连忘返,但也至少要做到让读者读起来感到舒适。新手可能会犯的一个错误是,打开一个文档,就开始写,没有考虑字与字间、句与句间的距离。

    例如,上面的这段文字,两个句子挤在一起,没有一点的空白。读者要更加认真阅读,不然就会容易错过了部分内容。而且,阅读时间长了,容易疲惫。

    一篇好的文章,一定要注意留空白。我的习惯做法是:页边距10像素,字间距1像素,行距1.5倍,段与段间空一行。你可以尝试各种样式,找到自己喜欢的,同时看起来舒服就可以了。

    2、标题

    我们平时刷新闻的时候,经常会骂一句,小编是标题党。先不评论标题党,我们来看看效果。大多数人看到了吸引人的标题,就点了进去,从结果来说,小编成功了。

    标题是文章的主要内容,可以是几个字,也可以是几个词。我们可以按照实际情况写标题。标题的作用有两个,第一,告诉读者,下文的主要内容。第二,吸引读者的眼球。

    我们在定标题的时候,要记住,把下文的主要内容高度概括出来。告诉读者,下面的内容是围绕这个关键词来写的,给读者一个方向。这可以帮助读者理解你的观点。

    此外,我们要有一颗艺术家的心,把标题雕琢得尽可能地吸引人。只要你的标题能够抓住读者的心,就可以让读者情不自禁地往下读。

    《一本小小的红色写作书》是一本写作入门书,适用于所有人,你可以根据作者的建议,改正自己的一些写作坏习惯。更重要的是,学会这20种高效写作技巧,你可以轻松驾驭各种类型的文章。

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