一次外教课上，遇到一个武大毕业的09年后生小鲜肉，他年纪轻轻跑过半马，只身一人从内地来深圳，现在是财务实习生，当小组讨论个人目标及实现方法的时候，他怯怯的用英语问我怎样做好PPT。
当时我给他的回答是：
三点：
1.站在老板的角度看她/他需要看到什么；
2.找个好模板
3.减少文字，使用优质图片及图表。
再后来我就把这事给忘了，若干天后，我正忙着做数据处理（作为一个半专业数据处理员，每天大量上万表格数据要处理），突然收到他的微信说做了个实习报告请我帮忙看看，发了个邮件给我，我想起跑过半马的他，好在大家有共同兴趣（半马跑步爱好者），看他也是个上进青年，便点开看了一下他的报告。
不看不知道，一看吓一跳，原来武大这样的毕业生做的PPT竟会是这样的，像极了幼稚园小朋友刚刚学着拿笔在纸上画画，你可以想象到，我顿时满头黑线，心生无数感慨...
我敢说这位小后生觉得已经把修改好了自认为比较完美的PPT拿给我看，人人都说自己做的 PPT是独特的，自己都看不好的PPT如何敢拿出手呢，你认为独特完美的PPT在别人眼里如何呢？
真正优质完美的PPT是怎样的呢？
趁着有空把之前学PPT的精髓整理下，希望能帮助职场新鲜人，做好PPT。
三大法宝
一、文字
1.开宗名义
使用清晰的目录或思维导图，展现论述的思路章节。
2.直达论点
从纷繁复杂的信息中提取重要论点，确保读者短时间内了解报告主要论点及最重要的信息。
3.萃取信息
面对大量信息时，通过聚合/剔除冗余信息，分点论述，使段落短小精炼一目了然。
这一点比较容易理解，回想当年第一次做报告的时候，把整段整段文字从Word上直接复制黏贴到PPT狭小的页面上，当时就想，这么窄的页面怎么挤得下这么多文字，师傅看了一眼扔给我两个字：重做。
报告之所以采用PPT形式，就是为了减少文字，使用其他辅助图表图片直达要点。要是大片大片的文字，要你做什么报告。
商务报告中常见的板正板正的目录
寻找你文字与文字的关系（SmartArt内无数种文字论点论据关系图可供选择使用），找出关键论点，采用关键文字一一论述；
二、图像
1.使用图标
使用ICON映衬文字内容，使得文字不显得枯燥。
2.图解文字
依靠自己的逻辑及简要绘图，展示事物真实状况，一图胜于千言万语。
3.使用图片
适当图片可带来视觉冲击力，商务场合慎用，聚会演讲等报告中图片可增色不少。
以个人减肥计划为例，（粗略版SMART）
哪里可以找得到好看的精致图片呢？看下方：
550个独创精美可编辑扁平化矢量：
三、图表
1.图标适宜
常用图表：柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图，等等。商务报告中，数据份额趋势等是不可回避的问题。
2.形式简洁
颜色搭配及简洁样式的表格让人看了舒服。
3.不言自明
图表具备让人秒懂的能力
补充：
四、美化
PPT整体呈现是否是优质的标准，便是：即使是业余的人一眼看过去是感觉舒服的。整体感觉舒服舒适，这是做好PPT的重要指标；
以小编个人工作中报告举例：
小编个人建议：
1.色彩不超过三种；
2.选择色盘邻近三色；
3.使用优质模板；
优质模板可以用几年 ，小编收藏了几个个人认为几近万能的优质模板，不论是趴体聚会，还是商务汇报，均可使用。
模板来源，小编经常上千图网上看，每天可免费下载几个好看的模板，好看的图片等等。
声明：
以上精髓要点由TCL大学---PPT专业主讲Kahn老师独创.
Kahn，图解文字高手，曾为科幻小说 “北京折叠”做手绘稿，获专业网站上榜称赞，现为TCL大学专业讲师。
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