Victoria 2017-10-11 Day18 《小强升职记》 P40-65
当我们找准方向和高效时间后,怎么整理自己的工作顺序,又有哪些关键的时间管理方法呢?
“四象限法则”——帮助你判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。
时间投资法——看看你有多少时间资本,怎样让这些时间资本创造最大的价值。
衣柜整理法——这是时间管理的绝招,涉及时间管理的全部流程,告诉你怎样为繁杂的工作事物分类,怎样将新的事物加入自己的工作清单并有效处理。
相信很多人会选择做第一第三象限的事情,因为比较紧急,但是这可能并不值得你投入太多的精力。但是你换个思维想,如果不去处理第二象限的事物,时间一长,总会移动到第一象限。给自己要做事项分重要程度、紧迫程度和优先级别。对于第一象限:立即去做。第二象限:有计划去做。第三象限:交给别人去做。第四象限:尽量别做。
任何事物都可等价换为投资,那你就必须先知道自己手上有多少资本。时间资本与单位时间价值的计算。这么算一下,假如我60退休,我的工作时间资本=工作日工作资本+休闲日工作资本=(60-25)*251*8+(60-25)*114*2=78260小时,约等于9年。睡觉时间资本=(60-25)*365天*8小时=102200小时,约等于11年半。这种算法很有趣,像是需要我们去整合硬盘的碎片一样,把生命中那些看起来不起眼的零碎时间整合起来,会有一意想不到的收获。
把时间看成一种投资
知道时间资本之后,核算一下自己的自身价值,便是薪水。当你知道自己每小时的产生的价值后,就需要思考怎么提高价值。无非两种:一是先办法升职,提高年薪。二是想办法减少总工作时间,这里就牵涉到一些时间管理的技巧。
做到脑袋里只装一件事便是一个有效的办法。就是一时一事,不仅可以提升自己的专注力,更能产生成就感。当你把所有的待办事项放入一个盒子,完成一件事就移除一件事,可以摆脱压力。每次只从盒子里面取出一件事,处理,扔掉,再取出下一件事。这样的工作方式会让我们专注于处理事物时不受干扰,会有更好的结果。
脑袋里只装哪件事?我们的生活重心需要放在第二象限内,列出详细的计划,合理分工。将项目化整为零,把一个大项目简化为一个个具体的小行动,这样可以集中注意力,不会再迷茫,感觉不知道怎么下手。每次都想想下一步的行动,这样能够聚小成多。
把握时间的安排能够消除自己的拖延和目标不明确对工作的影响。每天晚上或是第二天早上列出自己的待办事项,按等级排列。把最重要的事情排列在开始,专心于完成这一件事。给自己一个时间的期限,不让自己生活在忙碌无为的状态。如果累了就给自己免打扰时间休息一下吧。
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