在如今这个“快鱼吃慢鱼”的时代，很多人会自然地重视事情的紧急程度，即是先关注前面所说的第一象限，即“重要且紧急”的事情。
可是这会使人长期处于高压的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，会不由自主地把自己当成“救火队长”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这很容易使人的体力、精力衰退，长此以往，既不利于个人健康，也不利于工作。
所以，我们应避免长期陷入“紧急”状态,，因为这不是管理时间的好办法。另一方面，如果经常处在“紧急”状态，我们就没有时间去做那些“重要而不紧急”的事，而这些事往往有着更重要的意义，这就导致我们陷入“不分轻重主次”的困境。
时间管理理论中的一个重要观念是：把主要的精力和时间用于处理那些“重要但不紧急”的工作上，这样可以做到未雨绸缪，同时可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中。
无数的事实充分地揭示了，成功者将最多的时间用在最重要的事上，而不是最紧急的事情上，然而普通人都是优先选择做紧急但不重要的事。因此，我们必须学会把重要的事情转变成“紧急”，这样才能使自己在工作过程中既有效率又有高效益。
哈佛时间管理大师艾•维利曾预见了紧急事件和重要事件撞车时的处理办法：这个时候，你需要留出一定的时间，思考紧急事件和重要事件哪个优先。
以下这些建议可以帮你确定事情优先顺序的问题。你需要把你的回答记录下来，不用写得很详细，每个只用一两句话就行。
①我需要做什么事情
②做什么事情能给我带来最高回报
③做什么事情能给我最大的满足感
当紧急事件和重要事件在时间上冲突时，你应该能从这三个问题中获得答案，而且，你作出的选择也是发自内心的，相信你也不会因此后悔。
时间管理专家艾•维利指出，先做什么事情并不是一定的，这取决于事件的紧急程度和重要事件在自己心目中的分量。比如，如果A事情你不做，你就将失去工作，而B事情只是你升职之前必须完成的任务，那么很明显，你必须先做A事情保住饭碗，才能有日后升职的机会。并非所有的紧急事件都需要你亲自去办。
这方面哈佛人有过人的智慧，他们懂得选择该做的事情时应扬长避短，而且知道什么事情是值得自己亲自去做的。当你实在无法分身，或者有更适合处理紧急事务的人，你就应坚决地把任务委托给他人。这个任务的确很紧急，但是如果你逼迫自己将重要的工作放一放，转而去处理这项紧急任务，那么你付出的代价将是很大的但如果你把紧急工作委托给一个更适合做、更乐意做的人，你和他就都成了赢家。
利用时间来赚取财富，首先要让时间效率化，而紧急事件和重要事件都需要投入大量的时间和精力。事实证明：先做紧急的事情还是重要的事情并不是那么绝对，而真正成功的人只会记住，重要的事情是需要付出更多的时间和能量的。
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