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“紧急”和“重要”哪个优先

“紧急”和“重要”哪个优先

作者: 苏菲笔记 | 来源:发表于2020-05-20 00:05 被阅读0次

所以,我常常劝告身边的朋友,不用花心思让别人承认自己比他们强,因为这是几乎没办法做到的。如果你想不开,一定要别人承认,那就记住一件事:你比别人强一点,根本没用。真正有用的是,你不仅比别人强,还要比别人强出很多很多才行。可是,如果你在某一方面比别人强出许多的时候,你知道你会面临什么样的境遇吗?哈哈,可能会出乎你的意料——你身边的人不会在这方面跟你比较了,他们会自动放弃,然后跟你比你不如他们的地方!如果你是第一种人:真的出色,并且还“有抱负”。通常情况下,你的生活不会太难过。因为谁都挡不住你,就好像“谁都阻挡不了历史的车轮滚滚向前”。如果你是第二种人:平庸的同时,又没有太多的野心。那生活一定会相对平静。人们认识你久了,就多少会羡慕你,因为你总是过得舒服无压力,那份平静,不由得一些人不羡慕。

很多人都很容易陷入比较思维,这些错误的认知源于教育。在家里,父母喜欢把自己的孩子和别人的孩子比较;在学校,老师喜欢把成绩好的和成绩不好的比较,以至于很多人都陷入了线性思维。其实除了比较思维,我们还有成长性思维,系统思维更高阶的思维方式让我们跳出误区

“紧急”和“重要”哪个优先在如今这个“快鱼吃慢鱼”的时代,很多人会自然地重视事情的紧急程度,即是先关注前面所说的第一象限,即“重要且紧急”的事情。可是这会使人长期处于高压的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,会不由自主地把自己当成“救火队长”,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这很容易使人的体力、精力衰退,长此以往,既不利于个人健康,也不利于工作。另一方面,如果经常处在“紧急”状态,我们就没有时间去做那些“重要而不紧急”的事,而这些事往往有着更重要的意义,这就导致我们陷入“不分轻重主次”的困境。

时间管理理论中的一个重要观念是:把主要的精力和时间用于处理那些“重要但不紧急”的工作上,这样可以做到未雨绸缪,同时可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中。无数的事实充分地揭示了,成功者将最多的时间用在最重要的事上,而不是最紧急的事情上,然而普通人都是优先选择做紧急但不重要的事。因此,我们必须学会把重要的事情转变成“紧急”,这样才能使自己在工作过程中既有效率又有高效益。哈佛时间管理大师艾·维利曾预见了紧急事件和重要事件撞车时的处理办法:这个时候,你需要留出一定的时间,思考紧急事件和重要事件哪个优先。

无数的事实充分地揭示了,成功者将最多的时间用在最重要的事上,而不是最紧急的事情上,然而普通人都是优先选择做紧急但不重要的事。因此,我们必须学会把重要的事情转变成“紧急”,这样才能使自己在工作过程中既有效率又有高效益。

很多领导天天都是救火队员,每天都出现在关键时刻。看起来很忙,但是毫无次序。究其原因,还是缺乏系统管理的思维,不知道如何统筹和掌控全局,如何提前布局和规划,如何制定目标和分解目标。可以有时紧急,如果一直都是紧急状态,很可能说明你的方向都错了。先重要后紧急,重要和目标相关,紧急和当下的状态相关。

在这个不确定的时代,如果通过时间这个衡量维度来分配事情的优先次序,是每个人都需要掌握的基础能力。

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