在登记会计账簿时,难免会出现一些错误,对于登记中出现的错误,会计人员不得任意撕毁凭证和帐页,也不得采用刮擦、挖补、涂抹等办法更改字迹,而应该根据错误记录的具体情况,按规定逐步更正。
错账更正的方法主要有三种方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
一、划线更正法
适用情形:1.记账前发现记账凭证有误;
2.在结账前发现账簿记录有误,而记账凭证无误;
实例分析:
在记账前发现记账凭证有误,或是在结账前发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,可采用划线更正法予以更正。
划线更正法的做法是:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由更正人员在更正处盖章。
注意:采用划线更正法更正错账时,对于数字差错,在更正时应将错误的数额全部划销,而不能只划销、更正其中的个别数字;划线注销的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备复查。
二、红字更正法
适用情形:1.在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目;
2.记账凭证所记的金额大于正确金额;
实例分析:
在账簿登记以后,如果发现记账凭证上所登记的会计科目出现错误,应当采用红字更正法进行更正。
红字更正法是:用红字填写一张与原错误完全相同的记账凭证,并用红字登记账簿,以冲销原有的错误记录。然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账,并且在摘要中说明更正的是哪一号凭证。
注意:红字更正法适用的情况是,记账凭证填错,并已经登记入账而形成的错账。无论是在结账前还是在结账后发现,无论是分录所用科目还是金额错误,都可用。如果所及金额大于应记的正确金额,则可以采用红字更正法,将多记得金额用红字填制一张与原记账凭证所列会计科目相同的记账凭证,用以冲销多记的金额。
三、补充登记法
适用情形:如果记账后发现记账凭证所填列金额小于正确金额;
实例分析:如果记账后发现记账凭证所填列金额小于正确金额,可以采用补充登记法予以更正。即将少计的金额填制一张记账凭证,在“摘要”栏中注明“补记X字第X号凭证少计数”,并据以登记入账,以补充原来登记少记的金额。
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