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如何有效管理信息

如何有效管理信息

作者: 阿童89 | 来源:发表于2020-01-31 21:05 被阅读0次

注:本文参考书籍《0秒思考》,《如果有效整理信息》,《如何有效阅读一本书》

      刚刚写完如何收纳房间的杂物(房屋收纳技巧),突然想到我们日常接触的信息可比那些有形的杂物多太多了,近期我读了三本关于整理信息,快速思考和读书笔记的书,结合自己之前的经验写一篇文章继续下这方面的感想,后期根据实践反馈不断修改这方面的方法论

一、信息来源

二、信息管理

1、日常所思所想

     1)语言感觉迟钝的人往往不只是语言使用不准确,令听者难以明白其意图,其想法本身也是模糊不清的,说出口的话词不达意,一着急还会不断说出让人不知所云的话来

     2)人们经常觉得脑子里稀里糊涂的,种种只言片语浮现与脑海,闪现的语言昂旺还未组织出来便稍纵即逝

     3)尤其是那些明知道不该想,却还是忍不住想的事情,反而是清楚的写下来放在眼前,更能让自己的心情平静下来

     4)以上三个问题的解决方案是每天记录发现之事,疑惑之事,在意之事,所思之事都记录在笔记本上,每天深入思考3-5个主题,每个主题写4-6行,每行20-30字,不断的深入思考,绞尽脑汁想出所有的可能性,并对其进行评价和排序,每个主题控制在一分钟内写完

     5)反复认识到这些情况后,你就会知道在之后的人生中要做什么,以及自己真正喜欢的事物是什么。你想读的书、想进修的领域、想表达的话语会慢慢变得明确

2、读书笔记-非技能类书籍

      非技能类书籍包括:包括文学名著,媒体信息,报刊杂志和感兴趣的书籍(历史类,了解日本和心理学等)

     1)经典名著是不朽的,值得阅读。这种书的好处是不管内容多乏味,一定有其可取之处。

      2)只有在读完书后对书中内容做出反应,进行主动思考,才能真正掌握这本书的内容,写读书笔记可以锻炼对文章结构的组织能力、提高思想输出的质量,写作技巧会得到大幅提升

       3)不应该去计较某个信息能否用于工作之中,如果真的触动了你的感情,先不管三七二十一,写下它们。在很多情况下,乍一看和自己无关的东西,会在意料之外与工作产生联系。

        4)对于媒体类信息,最好对信息进行归类(比如重点关注人工智能,区块链和零售行业信息)

       5)能成为知识生产核心的,只有能打动自己的东西,和对其产生问题与想法的主观意识。从他人处得来的信息,最终也不过会成为广为人知的一般性知识。写下并保留自己的想法,其实是对自己的一种采访。可以说是承认了自己的想法是有趣、有价值的,这才是知识生产活动中必需的态度。

         5)读书笔记方法

               a.对于让你心动的语句

                 ①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“○”后再逐条书写;

                 ②对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“☆”标记后再写;

                  ③不断重复①和②项内容。

               b.对于信息的结构和内容

                    大部分书看目录和豆瓣介绍就可以书里的内容了

                c.新闻报道附加品的图表、统计、年表、名词解释等贴入笔记,有助于仔细阅读与分析新闻。

3、技能类书籍或技术博客

      这部分比较琐碎,最好将日常个人练习和新发现的函数方法直接写在个人博客中,供个人查看,也可以帮助其他人避免踩坑

4、整理的信息如何转化成成果

      固定时间重读笔记,每重读一次,每增添一条评论,都是加深理解、开放新视野的好机会

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