O(Objective)
今天下午四点快五点的时候,突然有客户来找我问初出账的问题,但是由于之前在营业厅都是次月出账,我不知道线路是当月出账,在询问原客户经理之后,才知道该怎么回复客户。
R(Reflective)
回答不出问题,我有点沮丧,然后原客户经理貌似对我问这种问题有点无语,但是我是真的不知道,还有烦躁。
I(Interpretive)
1.引导客户自报家门。
今天客户电话时,客户劈头盖脸就问问题,没有自报姓名,我有点懵,所以下次,如果客户没有自报家门,我需要引导客户说明。同时,我发现电话说明的时候,我听不清客户电话,有的时候客户武汉话和普通话夹在一起的,对于这种情况,在我还没能顺畅听懂客户武汉话的时候,我可以直接请客户说普通话。
2.文字说明后,再电话沟通。
客户说明自己的需求时,很多时候他们自己没有都没办法描述清楚问题,比如这次,一直说费用费用,而在后来我使用微信的时候,才问出来客户需求是什么,客户也平静下来了。由于我的客户有很多也才换部门,我跟他们沟通次数也不多,对于这种初次接手的客户,我可以先加微信,用文字复述他的问题,并回答,让我们都有思考的时间。
3.怎么跟原客户经理交接。
原客户经理是一个喜欢用很简短的话解释问题的人,他只会跟我说你就“这样”做,但是没有告诉我怎么做。我觉得这是我的问题,我就应该厚着脸皮说,我不知道,你教我!刚到这个部门一个月的同事跟我说,其实我现在觉得累,都是因为流程不熟悉,所以就要问,不清楚的就要让原负责人带一遍,就能很快适应的。所以,我现在要总结已解决问题的流程,以及下周要问的问题。
D(Decisional)
下周还要跟客户沟通新装光纤的问题,我先制定合同方案,再去跟客户沟通,让我们有文字依据的沟通;其次,对于工作交接的问题,我要不知下问,脸皮放厚点,不能再毫无目标的做事了!
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