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RIA便签法作业--检验力/结构力/赞美力(上)

RIA便签法作业--检验力/结构力/赞美力(上)

作者: 阿不123 | 来源:发表于2021-05-22 15:19 被阅读0次

W2-D3:表达-检验力  周作业

【拆解片段】《沟通的艺术》【R:阅读原文片段】

      如果我们一厢情愿地认定我们对事情的解释就是事实,恐怕会产生很多严重的人际困境。就像大多数人一样,我们也不喜欢别人对自己行为的原因草草下结论,想象一下别人对你这样说:“你为什么对我生气?”(谁说我生你的气了?)“你出了什么问题?”(谁说我有问题?)“快点!告诉我实话!”(谁说我在说谎?)即便你的诠释是正确的,然而义正词严、一针见血的评论很可能让对方产生防卫。

      知觉检核的技巧为你提供了处理这些诠释的更好方法。知觉检核完整的程序包含三个部分:描述你注意到的行为。列出关于此行为至少两种可能的诠释。请求对方对行为诠释作澄清。

      对于先前的三个例子,知觉检核可能会像这样:“当你大声踱步走出房间,并大力地关上房门时,”(行为)“我不确定你是否对我生气,”(第一种诠释)“或者你只是比较匆忙。”(第二种诠释)“你真正的感觉是怎样?”(请求澄清)“你这几天都没有笑容,”(行为)“我想知道是否有事让你心烦,”(第一种诠释)“或者你只是觉得比较平静。”(第二种诠释)“到底是因为什么?”(请求澄清)“你说你很喜欢我所做的,”(行为)“但是你说这句话的语调,让我觉得你可能并不是真的喜欢,”(第一种诠释)“虽然这可能只是我的猜测,”(第二种诠释)“你可以告诉我你真正的想法吗?”(请求澄清)知觉检核是帮助你正确了解别人的一项工具,它并不假设你的第一印象是正确的。因为它的目的是相互了解,所以这个迈向沟通的检核需要彼此协力合作。

      除了得到更精确的知觉外,这个检核借着维护对方的面子来减少对方的防卫。知觉检核采用更谦恭的途径表达或暗示:“我知道没有其他线索的帮助,我不够格对你下判断。”而非直接说:“我知道你在想什么。”

[作业]:请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。1、I用自己的语言写,内容包含四个要素:what、why、how和where。2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思。3、A2是未来的行动规划,内容包括目标和行动。

I标签

what:这段文字告诉我们在可能被误解的情况下,用"知觉检核"的沟通法可以避免我们落入人际困境。

why:我们常常会用做出错误的评判,此刻说出的语言就容易让人产生误解,就会不知不觉陷入人际困境,尤其市越解释误解越深。就是我们常说的;什么时候把人得罪了都不知道!使用这个知觉检核的沟通法,不但可以避开误解,通过提问对话,获得事实,还可以进一步加深双方的关系。知觉检核的方法也是帮助我们准确了解他人的一个工具。

how:在沟通中如果对方的行为引起了你的情绪,为了避免误解用“知觉检核”的方法向对方陈述:①客观描述你注意到的行为,②列举出你当下对此行为的理解和诠释至少两种;③用设问的方式请对方回答真相或请对方诠释。举例:我几天都没有看到你开心的笑了!我想知道最近是不是发生的了什么事情你没有告诉我?或者你一直就是这样不苟言谈?到底原因是什么?

where:在人际交往中,沟通中,如何双方有认知理解方面的差异就需要用到“知觉检核”的方法来处理,无论是表示关系,还是避免误解,还是强调认同,只要你需要人际关系融洽,就需要用到知觉检核的沟通法。当我们用更谦恭的态度表达,更容易获得对方信任,说明我们不是想当然的认为怎么样,而是没有你提供的线索我不会对你妄加判断。在一种情况下不可以用:对方有情绪不愿意继续沟通的情况下,就不能再问下去了。

A1、故事:

背景:老公经常晚回家

以前是这样:到了11点打电话给老公:什么时候回家?老公说:再等一会;到了12点老公还没有回来,继续打电话:再过半小时你回不来就不要回来了,我叩门了。结果一夜未归,老婆生气,老公更生气。

现状是这样:老婆说:你这段时间好几天都回家都太晚了,我想知道是不是对我有意见,外面有什么比较吸引你的事情?老公:说你想哪里去了?老婆说:是不是最近业务太忙,你也要照顾自己的身体啊!老公:也不全是。老婆说:那你为什么总是回来那么晚啊!你回来缓缓再睡那就更晚了,晚上是内脏的修养时间,晚睡伤肝啊,我也伤肝,伤不起啊!老公说对不起啊老婆,我知道错了,辛苦你也陪我睡得晚,明天起我绝对按时回来,有事推不掉我给你请假,你早早睡不用等我了。老婆真理解我。直到现在,老公却说到做到,早睡早起。

A1、反思:

之前老公回家晚,总觉的他没理,一遍遍打电话,关系闹得很僵,后面意识到了家是讲爱的地方,不是讲理的地方,改变说话的方式和内容,无意中用到了这个知觉检核的方法;提醒他回家太晚的次数有些多这个事实,调侃是不是不爱我了,给到理由是不是工作应酬太多,引发出他内心的愧疚,要爱家,爱自己的身体,没事早早回家。夫妻之道:即便是自己有理也要让三分,不能按自己的脾气想当然的评价对方,造成沟通障碍,产生不必要的矛盾。

A2、目标:

明天用这个方法给1个不常联系的老朋友打电话(因为一点小事就不常联系了)期待恢复联系。

A2、行动:

我准备打电话这样说。

我:***好久不见了,是不是你想我啦,昨天我都梦见你了......

我:这么久没有联系,我不确定你是不是还在生我的气?

我:或者是你最近的确太忙了,没时间联系朋友?

我:既然我都梦见你了,就想问你到底是什么原因这么久不联系?

不管她怎样答复,我是很谦恭的希望我们不要产生误解,恢复到之前的状态,我希望她告诉我她真实的想法。



W2-D2:表达-结构力  周二作业

【拆解片段】《结构思考力》【R:阅读原文片段】    “我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”“尤其是年底了,谈年度总结,谈绩效,谈明年安排,又将和老板进行一场“恶战”。怎么办?教你消灭上司的“不耐烦”!

      真的是我们的上司不耐烦吗?我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课,经常听到他们向我抱怨说:“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作时他总是会打断我的话,真是郁闷!”

      我们再看看另外一个版本,经常有很多企业的高管跟我抱怨说:“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率。

      如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。成功的“1分钟发言”只需三个步骤:(1)结论先行,表明你的观点;(2)依次阐述支持你观点的理由;(3)再一次总结你的观点。

    [作业]:请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。1、I用自己的语言写,内容包含四个要素:what、why、how和where。2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思。3、A2是未来的行动规划,内容包括目标和行动。

I标签

what:这段文字给我们提供了在特定需要下:用1分钟总分总的方法可以迅速提高沟通效率。

why:为什么要学习这个方法,喜欢表达是人的天性,但在团队会员或工作汇报中,如果天马行空的阐述,会让对方接收不到重点,产生无效会议。如果用总分总的1分钟归纳论证想要表述的内容,接收方会被吸引,清晰接下来的重点内容。尤其是工作汇报,老板没有那么多时间听你随口说。因为1分钟沟通法需要前提思考:想清楚才能说明白,有说服力。

how:如何操作呢?只需要三步1分钟即可,首先表明你的观点让结论先行;其次用事实分别论述你支持观点的理由的不同面;最后再一次总结你的观点寻求赞同。举个例子比如店长做上月工作汇报,首先说对比去年目标达成结果是增长还是下滑 ?然后用具体数据或事实从多角度论证结果产生的原因?最后再次总结结论,以及针对改善提出的建议。

Where:1分钟总分总的沟通法不仅适用于团队之间汇报沟通,一对一沟通也适合,场景不限于工作,家庭关系,朋友关系沟通也需要,但前提是要阐述一件事情的观点,需要对方接收信息时才这样做,一般性的日常聊天不需要这样思考。

A1故事:

背景:每月店长碰头会议,相互沟通产生新想法。

起因:每个月初要和店长们开碰头会,除了听她们汇总上月工作内容和结果,我也会给出一些新的想法和思路让她们去落地执行。

经过:每次她们先说我听,然后我说她们听,也会就实际问题有讨论。

结果:我给出的新方法落地执行效果不好,前几天追问才知道,她们没有完全理解我的意图。

A1反思:

      这样的结果是我不想要的,回想自己和她们的沟通方式,没有一个明确的观点,给到的方法和建议太多,也没有思考太多论据去证明我的建议值得她们实践,有讨论但会越说越远,没有做到最后总结,导致她们也觉得建议不错,却无法落地执行。

    今天学习了这个方法清晰多了,如果每次只线给到一两个建议,用多方面理由强调重要性,最后在总结建议,听取大家的想法,再做延展和讨论,让落地更实操。

A2:目标:

用1分钟总分总沟通法提高会议沟通效率;:

A2:行动:

1.店铺每月月会、周会用此法作为框架;

2.开会人员提前做书面准备,也可以把概述框架发在全员群,提前知晓会议内容,准备自己的想法;

3.会后当天让员工把会议吸收到的内容反馈在钉钉日志里,一是让员工加强重点内容回顾,二是管理者可以收到自己开会的反馈,以便表达的找到提升点。

4.尝试、精减、固话,最后达到高效同频会议。

5.今晚给店长做沟通,下周开始实施。关注员工钉钉反馈,不断修正。



W2-D1:表达-赞美力  周一作业

【拆解片段】《教练型管理者》【R:阅读原文片段】教练型管理的积极性反馈技术——AAA总结一下,有效的积极性反馈一般由3个要素构成:一是描述行为和事实(Act);二是阐述影响及评价(Actor);三是表示欣赏和感谢(Appreciation)。这3个要素缺一不可,我们简称为AAA反馈技术,如图5-2所示。

      积极性反馈的注意要点如下:首先,一定要聚焦行为和事实,而且要具体地描述该行为,客观地描述该事实,这就需要观察而不是简单地评判。其次,阐述这些行为和事实会带来什么样的影响,也可以针对相应影响给与评价。描述或评价的影响不仅是针对个人的,还要针对团队和整体。我们越是把这个影响扩大化,对方越觉得有成就感,这也是一个赋能的过程,这时人的潜能会被真正激发。最后,表示由衷的欣赏和感谢。

      [作业]:请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。1、I用自己的语言写,内容包含四个要素:what、why、how和where。2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思。3、A2是未来的行动规划,内容包括目标和行动。

I标签

what:这段文字给我们提供了3A教练型管理反馈的具体操作方法。

why:为什么要学习这个方法,之前管理沟通中,管理者只表达自己想要表达的,没有倾听对方说什么也就没有反馈,学习了这个方法不但可以获取对方信任,有接下来的互动沟通,还会因为鼓励和认可激发对方的潜能。

how:教练管理反馈法这里的3A是指三个要素(英文翻译字母打头都是A):①描述事实和行为;②阐述影响和评价-;③表达认可和感谢。

      具体使用步骤如下,倾听完对方表述后首先:①要聚焦事实和行为,用客观事实陈述而不是用评判的词语表达;比如店长新员工带教第一天,先描述新员工工作表现进行总结;②对结果进行评价或者阐述影响,比如针对新员工具体工作结果阐述影响,好的要表演,不足指出指出鼓励期待更好;③对努力付出表示感谢和如同,比如对新员工的积极参与的态度予以表扬和认可。

where:这个积极反馈的方法通常在工作中新老带教中用到,凡为师者育人也均可以用这个方法,我们教育孩子也可以用这个积极反馈的方法。

A1:故事:

上周末我巡店,看到店长正在和一名新员工谈话:

店长:你对你今天的工作成果打多少分?新员工:我打85分。

店长:是吗?我们一起来看看你的库房收拾的如何......首先看起来比之前整洁多了,而且男女装上下身都分区域整理,并且把相近颜色的裤子都用纸板分隔开,这是一个加分项哦!这比以前都叠在一起好找多了。衣服也按大小码顺序叠放,很不错,可以打95分。

新员工:是吗?那5分欠在哪里?我明天争取做到100分。

店长:好的,你可以参考明天老员工整理的结果,看看有没有什么不同?今天辛苦你了,谢谢你认真的态度,明天加油哦!

A1:反思:

这是一个正面应用的案例,运用教练型积极正向反馈法,描述新员工一天的成果,对于可圈可点的部分提出表扬,激发员工想要得到100的内驱力,表扬店长之处是不直接给到员工答案,让他自己找那5分的差异,锻炼员工的观察力。:

A2:目标:

员工的职业素养从刚入职开始抓起,鼓励新员工用100分要求自己需要用教练型积极正向反馈法去带教和引导。

A2:行动:

店长:店铺的陈列基本原则,我先说你听,你再说给我听;动手能力:我先做给你看,你在独自操作给我看,完成后,我给你点评,你再重新动手做,直到符合陈列原则标准。有问题可以随时沟通。今天我们学习配件仓陈列,1个小时学习带完成可以得100分,有信心完成吗?

新员工:没问题,店长,你开始讲吧,现在计时开始。。。

做作业,我们6组是非常认真的!

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