很棒的一本时间管理书,大约花2个小时就能读完,里面的建议也都可以马上用起来。
书中提到了三个吃青蛙的谚语:
谚语一:如果你每天早上做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,这一天里再也没有比这个更糟糕的事情了。这里结合二八定律来看的话,百分之二十的重要任务产生了百分之八十的价值。把时间花在真正对一天工作产生价值的百分之二十的重要的事情上,每天把最重要的事先完成而不是拖延到最后。
谚语二:如果你每天必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉长的丑的那个。如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那个。吃活青蛙当作对自己的考验。挑战决定先做什么,后做什么是每天要做的重要决策。优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。
谚语三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么你一直坐在那里盯着它,也无济于事。要养成说做就做的习惯,一旦开始就坚持到底,一切现象都是时间现象。
书中还提供了21个有效的方法来帮助更好的实现管理时间,列举一些帮助自己更好的理解:
1、要有明确的目标,并且写下来,目标越明确,实现目标的步骤也就越明确,把目标写在纸上为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。
2、给这些目标设定完成的期限,例如明年需要达到多少存款,又或是达到健康的体态。试想这些目标完成会给你的生活带来多大的帮助。这可以激励你按步骤一点一点的达成目标。避免出现花时间把根本不需要做的事情做的很完美。
3、怎样吃下一头大象,答案是一口一口吃。将目标或者工作像香肠一样切成一段一段的,一点一点的完成,这个叫香肠工作法。
4、用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。看的更长远一些。你明确地知道从长期来看什么是对你真正重要的,你就能很容易地就短期活动的优先级做出更好的安排,按难易程度一个一个完成。我们常常会把时间花在不那么重要的小事上而迟迟不愿意做真正重要的事情。
5、强迫效率法则:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
6、大块时间:思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。
在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。学习时间管理的目的在于提高效率,这样你会有更多的时间去陪自己爱的人,有更多的时间去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。
不论是工作还是生活,好好管理自己的时间,每天实施这些规则,让它们成为你的第二本性,成为你永久的习惯。
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