基本76:寻求帮助
在我们遇到困境的时候,不要一个人闷头苦干。有些井,永远都跳不出去;有些角,钻进去了就出不来了;有些绳,怎么解也解不开。有些事,就是要大胆的寻求帮助。因为你觉得非常难的事情,在其他人眼里也许就是小事一桩。
基本77:拼搏到最后
有些事情完成起来很困难,甚至时间紧迫,但是不到最后一刻坚决不要放弃,一定要拼搏到最后一秒。坚持到最后,往往会给你非常多的惊喜。有时候,成功和失败就是一步之差;有时候,量变到质变的转换也许就是一瞬间。就如同长跑,最后也是最难的时候,需要耐力,还需要冲刺,以及坚定信念去冲线,去拼搏到最后吧!
基本78:善用工具
高效工作的方法之一就是要善用工具,“工欲善其事,必先利其器。”“磨刀不误砍柴工”这些俗语都告诉我们,好工具的重要性。在信息时代,有非常多简单好用的工具,可以帮助我们利用更短的时间,完成更多更复杂的事情。而且有些我们不擅长的事情,可以运用工具快速的完成。
基本79:批量处理
批量处理是一种高效工作方法,主要是将一系列相似或相关的任务集中在一起完成,以减少任务之间切换的时间和精力损耗。这种方法有以下几个优点:1. 减少切换成本:每次从一个任务转到另一个任务都会产生“切换成本”,包括重新集中注意力和适应新任务的时间。批量处理可以减少这种成本。2. 提高专注度:当你专门为一组相似任务分配时间,你可以更容易地进入“流状态”,这有助于提高工作质量和效率。3. 节省时间:批量处理通常意味着你可以一次性准备所需的工具和资料,减少反复准备的时间。4. 简化决策:将相似任务组合在一起可以减少决策疲劳,因为你只需要一次性设定参数或标准。举例来说,如果你需要回复多封电子邮件,最好是一次性处理它们,而不是整天都在回复邮件。同样,如果你需要处理大量数据输入,将这些任务集中到一个特定的时间段内会更高效。总体来说,批量处理是一种能够显著提高工作效率和质量的策略。
基本80:限制干扰
限制干扰是提高工作效率和集中度的关键策略之一。在多任务和信息爆炸的现代生活中,各种干扰元素比比皆是,从社交媒体通知到不断的电子邮件和即时消息。限制干扰的方法:1. 关闭通知:将手机和电脑上不必要的通知关闭,以防止它们打断你的工作流程。2. 设定专门的工作时间:为需要高度集中的任务设定一个没有干扰的时间段,通知同事和家人在这段时间内不要打扰你。3. 使用阻挡软件:使用应用程序或浏览器插件来限制访问社交媒体、新闻网站或其他可能干扰你的网站。4. 创建工作环境:在一个安静、整洁的环境中工作,可以减少外界的视觉和听觉干扰。5. 定时检查:而不是随时查看电子邮件或消息,设定特定的时间(比如每隔两小时)进行检查。6. 列表法:写下可能会打扰你的事项,并在工作完成后一一解决,这样你就不会时常想起它们而分心。
限制干扰是有非常多好处的: 提高集中度:减少干扰有助于你更容易进入“流状态”,在这个状态下,你能更高效、高质量地完成工作。提高工作质量:少了干扰,你可以更仔细地审查和完善你的工作。 节约时间:不必不断地从干扰中恢复,你可以更快地完成任务。总体而言,限制干扰是一种简单但极为有效的提高工作效率和质量的方法。
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