Excel查找和替换，定位和更新数据必不可少的工具！

在使用Excel存储数据时，我们是不是需要查找特定的数据或更新表格中的某些数据，若表格中的数据量已经很大时，我们该如何快速定位这些数据，以及更新它们呢？此时查找和替换这两个工具就必不可少。

01

查找

在菜单栏的“开始”选项卡下的“编辑”区域，我们看到有一个“查找和选择”的工具按钮。

点击“查找和选择”按钮后，再点击下拉选项中的“查找”。

点击“查找”后会打开一个对话框，在对话框中，我们可以输入需要查找的内容。

例如，我们想要找到有“Cyma Kinney”数据的单元格，点击有此数据的单元格C6，复制，将内容粘贴到对话框中的“查找内容”框中。

若我们点击对话框中的“查找下一个”按钮后，Excel表格中即选中了下一个有所查找数据的单元格。

若我们点击“查找全部”，对话框则会显示所有所查找数据的列表。

我们点击列表中的任意一条数据，可快速定位到其所在的单元格位置。

我们关闭“查找”对话框，接下来看一下替换。（事实上我们可以看到“查找”和“替换”是共用一个对话框的。）

02

替换

在核对数据时，我们发现数据中有一些错误，例如地址不完全对，“Sydney Fish Market, Bank Street, Sydney”这一地址中最后的城市不是Sydney，而是Pyrmont，那我们就需要将所有输入该地址的单元格中的数据都修改正确。但是如果我们逐条数据都去手动修改，会耗费时间，影响工作效率。

我们点击“查找和选择”按钮，打开下拉选项，选择并点击“替换”。

打开“替换”对话框后，我们看到需要输入两个内容，一是“查找内容”，而是“替换为”。

我们复制有误的地址，即D6单元格中的数据至“查找内容”框中，在“替换为”框中输入新的地址。

点击对话框中的“替换”，我们看到D6单元格中的地址已经更新了，同时会自动跳转到下一个需要替换的单元格。

当我们点击“全部替换”后，所有需要更新地址的单元格都替换完成了，极大地提高了我们修改或更新数据的效率。

以上即是Excel中的查找和替换功能。如果你有任何想法或疑问，欢迎评论区交流！