在使用Excel存储数据时,我们是不是需要查找特定的数据或更新表格中的某些数据,若表格中的数据量已经很大时,我们该如何快速定位这些数据,以及更新它们呢?此时查找和替换这两个工具就必不可少。
01
查找
在菜单栏的“开始”选项卡下的“编辑”区域,我们看到有一个“查找和选择”的工具按钮。
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点击“查找和选择”按钮后,再点击下拉选项中的“查找”。
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点击“查找”后会打开一个对话框,在对话框中,我们可以输入需要查找的内容。
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例如,我们想要找到有“Cyma Kinney”数据的单元格,点击有此数据的单元格C6,复制,将内容粘贴到对话框中的“查找内容”框中。
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若我们点击对话框中的“查找下一个”按钮后,Excel表格中即选中了下一个有所查找数据的单元格。
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若我们点击“查找全部”,对话框则会显示所有所查找数据的列表。
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我们点击列表中的任意一条数据,可快速定位到其所在的单元格位置。
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我们关闭“查找”对话框,接下来看一下替换。(事实上我们可以看到“查找”和“替换”是共用一个对话框的。)
02
替换
在核对数据时,我们发现数据中有一些错误,例如地址不完全对,“Sydney Fish Market, Bank Street, Sydney”这一地址中最后的城市不是Sydney,而是Pyrmont,那我们就需要将所有输入该地址的单元格中的数据都修改正确。但是如果我们逐条数据都去手动修改,会耗费时间,影响工作效率。
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我们点击“查找和选择”按钮,打开下拉选项,选择并点击“替换”。
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打开“替换”对话框后,我们看到需要输入两个内容,一是“查找内容”,而是“替换为”。
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我们复制有误的地址,即D6单元格中的数据至“查找内容”框中,在“替换为”框中输入新的地址。
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点击对话框中的“替换”,我们看到D6单元格中的地址已经更新了,同时会自动跳转到下一个需要替换的单元格。
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当我们点击“全部替换”后,所有需要更新地址的单元格都替换完成了,极大地提高了我们修改或更新数据的效率。
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以上即是Excel中的查找和替换功能。如果你有任何想法或疑问,欢迎评论区交流!
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