在excel软件中,查找和替换功能也是我们比较常用的功能,它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容,并且可以对其进行修改,绝对是查资料的一大神器。
在这里,因为下文的需要,我先对查找和替换的操作进行简单的概括:在office2016中,首先我们找到并点击【开始】选项卡,然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】,在弹出的下拉列选项中,我们点击【查找】或【替换】,就会弹出查找和替换的对话框,这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示:
简单的查找和替换问题自然没有任何问题,我们在查找内容和替换为上填入具体的内容,然后就能万事大吉!但我这里有这样一个案例。
某地某班级对班里学生进行了出生地统计,统计好了却出了一个小问题,该班共有十个人来自“小港村”,因为习惯问题,有六个人只填了“小港”二字,最后也一起汇总填到了excel表上,但是学校有要求,出生地填写要清楚明白,所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。
大家肯定想到了,要用到excel里的查找与替换功能。ok,我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村,然后点击全部替换,ok?具体操作如下图所示:
错误案例试试证明真的不行,我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法,当然有好消息“小港”变成了“小港村”,但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”,这是为什么呢?想想也很容易,我们在查找内容后面填入:小港,那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”,然后进行替换操作,这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢?正确的做法如下:
首先还是和上文一样,调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村。然后别急着操作,先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮,勾选【单元格匹配】,然后单击全部替换,这样“小港”变成了“小港村”,原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示:
正确做法(PS:勾选【单元格匹配】后,excel工作表会以单元格为单位进行,而不是以文字为单位进行比对,这样就成功规避上面的问题)
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