打开脑洞的方法很多,我想说,思维导图不失为一种绝佳的方法。
以下是一些思维导图用于策划的案例。
一、活动策划
日常工作中,我们时常需要计划一些小活动。这些活动,注重组织过程和活动流程,主题和目标较为简单。
这时,我们可以直接用思维导图安排活动细节,而略去关于活动方向的细致分析。也可能因为我们在交流和讨论中已经很明确活动目标了,所以不在图中涉及。
1、圣诞晚会
策划者将整个计划分为五个部分:“主题”,“时间地点”,“前期准备”,“资源”和“活动流程”。
他将重点放在“筹备”和“活动流程”上,关于“主题”,只写了两个字:joy and love。
这个圣诞晚会,类似一个企业员工聚会。它是由企业组织,邀请员工和家属共同参与。
同时我们也可以发现,策划者对于圣诞的起源和基督教义都较为感兴趣。因为活动下午场是一个关于“福音”的板块。
2、外出研讨会
可以看到,为期两天的 “企业研讨会”比“圣诞晚会”的活动时间稍长,但计划思路是相似的。
内容分为“主题”,“人员”,“统筹”和“日程安排”四个部分。
活动的“主题“是,总结年会;
“统筹“的部分包括了整个活动的衣、食、住、行和费用预算,并设定由D负责安排。
“日程安排“里面分为3个部分。前一天晚上到酒店,第一天以工作内容为主,第二天以游玩和购物为主。
这样的一张图,不单可以协助组织者理清思路,也很便于我们分派工作。
如果发现一次作图,并不能让我们把所有问题考虑周全,组织者可以不断修改和完善思路。
3、龙舟邀请赛
这是一个策划者在2007年组织广州国际龙舟邀请赛时,制作的工作流程图。
他将整个活动的安排分为三个部分:“筹备工作”,“现场工作”和“收尾工作”。
同时,在思维导图中以文档的形式,附带了每次会议的时间和内容流程。
(我们点击小图标,就可以在电脑软件中,展开文档进行浏览。)
这样组织信息,使得复杂的流程和多个文档都统一在一个体系中。
既方便阅读者浏览,也可以用作活动的备案。为后期策划提供参考。
二、“万能导图“策划
“万能策划图”的一个亮点,就在前期的“方向探索“上。
我们可以通过不同角度反复搜索思路,最后清晰构建自己想要的未来图景。
1,爱心义卖
整个策划导图可以分为四个步骤:
第一步,设定目标。
首先思考“精确目标是什么?”
——策划者准备用三天时间,做一个爱心义卖。希望达成50万的筹款目标,用来为贫困学校建设互联网教室。
然后他将自己的目标沿着时间轴拉伸。
“2个月后希望,继续举办类似的活动”;“2年之后,想建立筹款平台。”;“20年之后,希望通过类似的定期活动,提升企业品牌价值” 。
接着,策划者进行SWOT现状分析。
发现自己的优势是人力和财力;劣势是经验不足。于是计划通过“联合举办”,弥补这一劣势。
同时,发现外部机遇是,民间慈善意识的提升;但风险是筹资困难。所以,决定邀请有经验的主持人来加盟义卖,以此改善这个问题。
第二步,策划者从义卖的价值角度进行思考。
认为义卖活动对企业的价值,是提升知名度,减少广告成本,同时扩大客户群;
对个人的价值是提升个人品牌,并有助于联络朋友关系;
对社会的核心价值是,为山区孩子打开更大的世界,并增进城乡孩子的互动,等等。
通过思考,策划者对于活动的定位和意义进一步清晰。
第三步,策划者用思维导图将整个活动的要素进行整合。
从人力角度,分为筹划和现场两个部分进行人员匹配;
从物资角度,策划者进行了细分,并设定了物资准备的完成期限;
从媒体资源的角度,确定了一个专门负责人T。
并把宣传渠道分为“网络平台”,“报纸杂志“,”公交系统“,还有”现场“和“员工自媒体”五个部分进行计划,设定了具体的宣传时段。
从时间角度,将整个活动的发展,按照六个阶段进行划分。
里面包括了“前期筹备”和“后期核算、总结”这两个时间段,让活动可以很好的承先启后。
第四步,全局思考,是策划者完成整个计划后的回顾思考。
在此,策划者思考了“要达成三天50万的筹款目标,关键是什么?”这个问题。
——他认为关键是“宣传设计”,“媒体渠道”和“现场控场”。并具体梳理的实现对策。
最后,反问自己,“刚才遗漏了什么?”
——然后他有了新的收获。比如“现场小奖品”,“活动流程细化”和“统一服装”等灵感。
这是跳出自己思维惯性的好方法。
我们可以只制作某个步骤的思维导图。也可以完整思考一遍,并在一张图中体现。如下:
2,粤菜餐馆
这是一个创业策划。
第一步,策划者思考目标设定。
他的精确目标是:在海口开一家粤菜馆,投入50万,并希望1年内实现盈亏平衡。
他通过预测未来的环节,发现自己希望“2个月之后”形成良好的管理模式;“2年后”拥有大量忠诚的客户,并可以开2家分店;“20年后”可以让分店遍布中国。
同时,通过SWOT分析,他认为:
“自身的优势”是来自广东,劣势是“缺乏经验”;“机遇”是竞争较少,“风险”是不了解当地人口味。
第二步,他对自己的行动价值进行思考。
他认为餐馆经营良好,首先对企业发展是一个重要的基础;
同时,对于个人,是实现家庭梦想的前提;
并且,他进一步发现,粤菜馆对于社会的价值,不单是一个愉快的用餐场所,还是一个粤式饮食文化的传播点。
所以他计划,印刷特色的文化宣传册,并制作文化宣传短片。
第三步,策划者将整个创业筹备的过程进行梳理。
每个环节,都设定了完成时间和对应的负责人。使得计划就有了完成的标杆。
完成这样的计划之后,策划者完全可以通过过程监管的方式,授权他人执行。
第四步,策划者跳出细节思考,重新回到全局观察。
要达成“在海口商业街开粤菜馆,并在1年内回本的目标,关键点是什么?“
——他找到三个关键点:”销售“,”管理“和”品质“。
他进一步思考,认为实现保障销售能力的方法是,参加学习和邀请专业团队协助;
提升管理能力的方法是,向优秀企业学习;
提升粤菜品质的方法是,制定严格的卫生标准和良心用材。
最后,反问自己,遗忘了什么?
他发现“个人健康”,“餐饮协会”和“市场调研”三个点,并设定了对应的实现方法。
相信我们每个人问完这个问题,都会得到一些好答案,帮助克服盲点。
这是总图:
总结一下,可以发现,“万能导图”既能用在大项目的策划上,也能用在小活动的筹备中。
它传递了制作思维导图的两个要点。
一是,“引导思路”。
我们不单要学会画分支,还需要学会思考的方法。
这样,思维导图才能帮助我们更好的引导思路。
第二是,“无限延展”。
当思路打开了,我们就需要一直探索和延伸,直到所有要考虑的元素都包括在内为止。
尤其是完成工作对应的负责人和时间点。
最后,愿大家开心策划。
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