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最近很火的日剧《我,到点下班》中,女主东山结衣的公司中有这样一位员工吾妻彻:在非赶工时期仍然每天工作到很晚,甚至在公司过夜。
究其原因,除了“即使回家也一个人不知道干什么”之外,最重要的,便是效率太低。
Tim Urban在他的Ted演讲《你有拖延症吗》中提到:其实每个人,都有拖延症。只是有的人能和它相处得很好,有的人不能罢了。
Tim形象地解释道:
这是理性人的脑子。
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这是拖延症患者的脑子。
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两个大脑都有一个理性决策人,但在拖延症患者的大脑里,还有一个及时行乐的猴子。
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平时没什么两样,但一旦到了真正要做事的时候,理性的决策者会做出理性的决策,提醒你现在必须要去做实际的工作了。
但猴子不喜欢这个计划,所以它可能会抢过方向盘,然后对你说:“说实话,我们还是去知乎上看看范冰冰为什么分手吧因为我刚想起来还发生过这件事。
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或者当理性的你说“我们应该马上坐下来工作“的时候,猴子跳出来说:“完全同意你的看法,但我们先打开Google地图把印度的最南边放大然后花两个半小时从大约200英尺的高度慢慢往上滑直到印度的最北边来更好的了解印度这个国家。”
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这不是精神分裂,这只是现代人的常态。
我也是挣扎了很久才坐下来写这篇推文的。
那么如何摆脱自己的拖延症,成为一个做事高效的人呢?
记住这三个原则。
1.时间不是攒出来的,是挤出来的。
有的人为了每天能攒出五分钟背单词,在看剧的时候买了视频网站的会员跳过广告,这样三集剧省下来的时间差不多刚好五分钟。
但要真想背单词的话,最好的办法,难道不是不看这三集剧吗?
并且等广告的时候,不也可以背单词?只是时间是三段还是一段的区别罢了。
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Laura Vanderkam 在演讲中提到:我们并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。
什么意思呢?就是说我们不该想“要是半小时就能写完这篇耗时一小时的策划案,节约下来的时间就可以去吃个饭了“,而是应该想”一定要去吃个饭,所以半小时内就要写完这篇策划“,将软性的需求变成硬性的要求。
2.做最重要的事。
很多时候,我们宁愿坐在电脑前刷两个小时微博,也不愿意着手工作上的事,不是因为我们没时间,更不是因为我们没效率,而是因为这件事还没有重要到一定程度。
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举个例子,还有十分钟就下班了,老板却突然要你做出明天开会用的PPT,虽然你手上还有一堆工作而且还要马上去接小孩回家做饭辅导作业…
你觉得自己真的没有时间了,但大部分时候,你都可以完成。比如在地狱体育西把笔记本堂而皇之的放在别人的肩膀上,在煲汤等待的过程中,在给孩子辅导作业的空隙里…
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这向我们证明了时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待突如其来的PPT一样。
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与“优先做最重要的事”相对应的,还有只做重要的事,或者说,做对我们自己有意义的事。
鲁迅曾没说过:“熟练的运用’关你屁事’和’关我屁事’的原则,可以让生活效率及心情指数成倍提高。”
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现代人的拒绝黑话:“我没时间”=“这事不重要”。
我可以跟你说我没时间帮你复印,但如果你给我十万块钱,我立马就去做了。
拒绝别人不是一种自私,而是一种权利。
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我们总是习惯了牺牲自己的时间来成全别人。
曾经有一次我在美国迪士尼公园排队,一位母亲从队伍后着急的往前走说自己的孩子跑去了前面能不能让她过去一下,我想都没想就侧身让她过去了,但排在我前面的一位男士斩钉截铁地对着她说:“NO!”当时的我震惊了,不是惊讶于他的拒绝,而是惊讶于我从没想到对于这件事我有拒绝的权利。
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帮助是一种美德,能收获幸福,举手之劳谁都可以做到。但如果这样的帮助是以牺牲我们自己的时间,以牺牲我们自己的利益,让我们从心底感到不乐意的,那么这时候,不要忘记自己有拒绝的权利。
3.今日事今日毕
即便我们知道了什么是重要的事,有了足够的时间,但很多时候我们也是一拖再拖,举个例子,三天写完一年的毕业论文。
因此,如何分配好任务提高效率做好规划并开始实施,是最后也是最重要的一环。
首先我们需要做的,是整理桌面。
据说,在办公室找东西的时间,一年要花上150个小时。如果桌面很乱的话,就会花上更多的时间。
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整理好桌面后,在白板上贴上便利贴,做一个工作表出来,把今天要做的事情都写在上面,做完一件撕一件,或是做一个To do list,做完一项划掉一项,这样是很有成就感的。
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做好任务表后,给每个任务设定完成的时间,定个闹钟。
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注意,不要给每个任务留很紧凑的时间,劳逸结合是非常重要的。
为了增加动力,可以这样给自己规定:比如一点到两点的任务是写完这篇稿子,写完稿子后如果是一点四十,那么剩下的这二十分钟时间就可以随意分配,刷微博也好上豆瓣也好,怎么开心怎么来。但是到两点,一定要马上着手下一件事。
每天分配的任务要符合自己的效率,切记不要过多,给自己施加更多的压力。
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今日事今日毕,自己给自己规定的任务一定要在当天完成,绝不能拖延到明天。一次的拖延不会严重,但有一次就会有下一次,不断放松自己换来的是不断松弛的效率。
如果提前完成任务,可以给自己一个奖励,比如晚上吃一顿好吃的;如果到点任务还没完成,就加下班把事情做完当作小小的惩罚,然后再去吃一顿好吃的,辛苦后的饭菜总是格外美味。美食的犒劳可是人生的动力之一啊!
最后,这三点之外,还想提醒大家最重要的一点:做自己想做的事。
现在看着推文的你,扪心自问一下,你真正想做的事是什么?你真正喜欢的事是什么?你上一次做这件事是什么时候?
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人的一生其实很短暂,尤其我们现在已经用掉了很多。
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时间总是有的,就算我们再忙,也还是能抽出时间,做自己认为重要的事。而当我们关注于重要的事时,我们就能用我们所拥有的时间,打造我们想要的生活。
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有的人只是想在晚上看一部自己喜欢的电影,有的人想抽出时间捡起干裂的画笔,有的人想谈恋爱,有的人想陪孩子玩。有的人想摄影,有的人想开一家咖啡店,有的人想看看这世界,去最遥远的远方。但这些事总是被其他“更重要更有意义的事”给无限延后了。
今天我们总是用金钱来衡量一件事是否有意义,但我想说,只要你觉得值得,它就有意义。
别人可能说你喜欢摄影是不务正业,但只要你自己觉得值得,那就是一件无比有意义的事。
人生苦短,及时行乐。
假如你明天就将死去,今天的你会做些什么呢?
那就去做吧。
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