现在霍北鸣他们有了大致的整体思路，下面就是一一落实的问题了。
他先在单位，在会长的亲自监督下，写好了发起书，会长签字并盖上了长江研究会的大红公章。办完这些之后，会长又给夏老打了个电话，约定第二天安排霍北鸣去他名下的基金会去办理发起书的事情。同时，蓝永亮找到文旅中心的主任，也顺利把发起单位的文件开了出来。第二天，霍北鸣按照约定，提前来到了夏老的办公室，让他没想到的时候，会长自己也过来了。没多大会儿，夏老在秘书的陪同下，在办公室同大家见了面。会长跟夏老这对老朋友见了面，两个人兴奋的就像小孩子一样，又是拥抱，又是手拉着手，两人一起坐在了沙发上。这两位老人，一个是中国著名的学者和领导人，一个是资深外交家，那个画面真是既活泼又温馨。看来人与人之间这些最朴素的情感，无论身份、地位，都是那么真实。霍北鸣本来想着会长都已经打过电话了，这种事儿底下的人看了办理就行了，没想到两位老人竟不约而同的来到这儿见了面，可见他们之间果然是心有灵犀啊，不亏是跨越半个多世纪的交情。
夏老的基金会就在北大校园里，办理完这些事情之后，这对老朋友又聊了会儿天，眼看着就要吃中午饭了，夏老就把会长和霍北鸣留下了一起吃饭。为了表示重视，夏老没有安排在外面吃，而是回到他北大的小院儿，让家人和保姆包了顿饺子。以霍北鸣这么聪明的人，他哪能错过这么好亲近夏老的机会啊。到了夏老家之后，他像主人一样沏茶倒水，然后又帮着一起包饺子，忙前忙后的。夏老看在眼里，自然对他印象比较深刻。饺子端上来之后，就着四样小菜，夏老安排秘书打开一瓶茅台。这时就见秘书趴在他耳边，小声提醒着他，“您现在身体不好，医生不让您喝酒啊”。夏老笑着大声说，“今天破例，这不老朋友来了嘛，另外也为世纪钟这么大的事儿庆祝一下”。就在秘书正要倒酒的时候，霍北鸣忙接过了酒瓶，亲自给两位老人，以及大家斟满了杯。在热烈的气氛中，霍北鸣和秘书陪着两位老人，每人喝了三小杯。自从这顿饺子之后，霍北鸣和夏老，以及他名下的基金会，借着这个机会，建立起了越来越深的关系。可以说霍北鸣是不用预约，可以直接到夏老家来的极少数人中的一个，并且是可以陪夏老在家吃饭的人。随着他刻意创造的机会越来越多，夏老对他也是越来越来越认可，以至于后来他到北大任职，想来中间也少不了夏老的引荐。事后王睿奇对霍北鸣善于抓住机会的本领，不得不刮目相看。
有了文旅中心、夏老的基金会，以及长江研究会这三个金字招牌，余下的事情就顺利多了。夏老亲自给文物学会的相关领导打了招呼，邀请他们成为“千禧钟”的发起单位之一。文物学会实在没想到夏老这样级别的知名学者和领导人，会邀请自己这个小小的单位参与他发起的活动，这是自己单位莫大的荣幸啊，哪有不同意的道理啊。霍北鸣又用类似的手段，去找圆明园管委会去谈，由于之前有了这些老领导打过招呼，圆明园相当重视，不但同意他们把钟安放在这儿，并且还会为他们无偿提供几间办公室，当然了，邀请他们做为发起单位就是顺利成章的事儿了。圆明园给出这样优惠的条件，却是霍北鸣当初没有预想到的。
就这样一步一步，铸钟活动的轮廓越来越清晰起来。
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