想知道时间都哪了?我们可以通过时间管理手帐来实现。
什么是手帐?
手账是一种把你所经历的或即将经历的生活,有规划地记录下来的工具。从职能上看,手账可以管理行程、记录行动、记事备忘和做笔记等,在生活、工作、学习等领域都可以发挥作用。从时间管理的角度来看,手账可以对短期计划和长期目标起到时间规划的作用。
手帐种类那么多,如何选择呢?
首先,你需要明确自己使用手账的目的。比如你想要利用手账主要管理什么——项目进度、客户资料,还是职业规划?
常用的有以下3种:(1)有每月的方格日历。
(2)有每周的时间表,具体划分到每一天,并有空白栏用于记录。
(3)月份之间有足够的记录用纸,即空白的备忘录页面。
看似每一天都在重复的工作,在经验的总结中可以不断得到优化,自己的效率自然也会得到提高。此外,灵感忽然降临时,也可以在备忘录页面及时记录下来,为以后的工作提供素材。
知道了手帐的类型,接下来该如何使用?
1)一日一页记录法:这个方法比较适合对自己的工作内容非常熟悉的职场人士。
2)二分栏目记录法:这个方法的重点在于可以提醒自己更加明确目的,从而提升效率。例如:任务:与客户D见面;
目的:争取以××条件把合同签下来。
3)三行记录法:一项任务都应该经过“行动”“结果”“改善”三个步骤,三行记录法是在一天的工作后,对各项任务的执行情况进行总结与记录是比较实用的方法。例如:动:打了一天的陌生客户电话;
结果:未能成功开发到新客户;
改善:急需增加业务沟通技能,熟悉公司产品。
4)计划时间留余地
5)备注任务进程及时间
当然,再配上便贴纸、不同颜色的记号笔等工具,可以帮助我们区分主次任务。
这本书到今天就全部阅读完了,书中的很多内容其实我们都知道,比如合理规划、断舍离、任务清单等,但说实话真正做到的人却很有限,我想通过对本书的阅读使我强化对时间的管理,真正落到实处,使自己在有限的时间里能将时间更充分的发挥作用!加油!
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