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听说简单的简笔画,就可以让你的工作一目了然

听说简单的简笔画,就可以让你的工作一目了然

作者: 热带不忧郁 | 来源:发表于2019-06-11 22:38 被阅读5次

    会议时间太长,最后抓不住重点?

    培训内容太多,最后根本不知道讲什么?

    问题那么多,怎么让别人一目了然?

    既然解决问题的方法有着多种可能性,为什么大多数商务演示都必须是这样的?

    研究显示,通过听觉获得的信息,只能记住10%。透过文字,是20%。经由图像,则可以记住80%。既然如此,为什么不试着用图表达你的想法?


    本文作者一直在为全球商界领袖提供创意开发、思路拓展服务,积累了很多经验,在书中告诉我们三件事:

    1.要发掘新想法、新创意,画图比任何方法都管用。

    2.要拓展和检验某个创意,画图比任何途径都便捷。

    3.要和大家分享你的某个想法,画图比任何形式都有效。

    其实说到底,这本书就教一点:怎么画出简单而有用的图。

    首先要明白画图解决的三个根本问题:哪些问题可以通过画图来解决?什么样的图可以解决问题?哪些人来画图?

    正式进入学习之前,我们需要三种工具:肉眼,内心的眼睛,手眼合作。

    一页纸工作整理术,听起来来很玄乎,其实就是一个视觉化思考的过程,也就是“看——观察——想象——展示”,弄清这4个步骤,我们的思考将更加清晰有序,提高自己解决问题的能力,使自己变得更自信。


    视觉化思考步骤一:看

    乍一看“看”很简单,其实不然。因为看清一个问题就离解决问题不远了。所以我们更应该“主动地看”,充分运用了“内心的眼睛”,主动地接受视觉信息。主动地看分为以下几个步骤:

    1.尽可能地搜集数据。

    2.尽可能地展示所有数据,以便浏览。

    3.建立基本坐标系。

    4.将数据“画”出来。

    5.得出结论。

    视觉化思考步骤二:观察

    观察是重点,旨在识别问题。工作生活中,最常见的问题无外乎以下6种问题类型:

    这个六维的坐标系将指导和训练我们观察和思考问题。

    视觉化思考步骤三:想象

    可能我们也会困扰哪些图管用,哪些不行?这个时候打开“内心的眼睛”,通过想象,用5种方式调整你的手绘图——SQVID。

    SQVID是一个框架,它包括了5组彼此不同但又一一对应的概念。

    以打开一瓶葡萄酒为例,它是这样的。

    视觉化思考步骤四:展示

    前四个步骤的积累和铺垫,都是为了最后的展示。

    手绘图可能没有那么完美,字体也不讨人喜欢,但最后确可以让事情事半功倍。当然,要注意一页纸工作整理术中有瑕疵也不要紧,因为越掩饰越尴尬,也要学会多看看方面,这样才能让“展示”散发不同的风采。在不同的会议场景也将用不同的画板:

    适合“单独”会谈的画板包括:

    [插图] 餐巾纸(正反面均可)

    [插图] 白纸

    [插图] 小号白板

    适合“参与性”会议的“画板”:

    [插图] 墙面大小的白板

    [插图] 大型活页挂图(尤其是有即时贴功能的)

    [插图] 智能画板

    [插图] 桌面共享程序和网络

    适合“演示性”会议的“画板”:

    PPT 现场画你学会了吗?

    小结:为了能牢牢地记住、反复揣摩思考、实践并推广一页纸工作整理术,文中列出四个画图的四个不成文规则,而这个规则恰恰也就是运用视觉化思考法的全过程。


    规则一:谁能把问题描述得最清楚,谁就最有可能解决问题。


    潜台词:谁画图画得好,谁就能拿到钱。

    规则二:不看清问题,就无法解决它。要弄清楚问题是什么,我们需要把它拆解为一个个可理解的元素。

    潜台词:这看似复杂的局面其实可以归结为6个方面的问题。把它们搞定了,你就离成功不远了。

    规则三:解决问题的不是那些最聪明、最迅速、最强壮的人,而是能够看到多种可能性的人。

    潜台词:想象力最佳的人胜出。

    规则四:你画的图越人性化,得到的反馈就越人性化。

    潜台词:我们喜欢看那些符合我们思考方式的东西。

    《一页纸工作整理术》,让我学会了一种新的工作方法,简单却有效。如何才能让它实际运用呢?无外乎是实践,多做多练,相信下次你的工作汇报肯定让人眼前一亮!

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