有很多学会的技能,必须时不时拎出来复习,才能保证不会丢失。就在前几天,因为帮别人做一件事,没能顺利完成,后来费了番周章,才算过关。这件事让我有了此番感慨。
记得在几年前,因为工作关系,需要大量做Excel表格,那一个月时间,几乎从早忙到晚,就是在整理核对数据。当时所有人当中,就我的电脑水平相对较高,算是矮子里的将军吧。这任务主要就落在我身上,我一遍遍的核对,不断的查漏补缺,最后总算是完成了。我累得头昏眼花,甚至感觉身体素质都因此下降了不少。那时候我就想,如果再遇到这样的问题,我依旧没能克服,还有如此机械地去做,那么还会遭遇这样的问题。
那时候我想到了解决方法,就是学习Excel函数,函数的威力,我是见过的,能把繁杂的数据,进行分析归类,方便查找,也能很快纠察错误,这样能把一件麻烦的事情,高效率解决了。于是我决定学习Excel函数。
在学习过程中,我始终坚持问题导向,将学习的公式运用于我的实际工作中,对于大多数不实用的函数,我没有过多学习,而几个常用函数,我反复练习,并思考在什么地方用得上。经过一段时间的研究总结,我终于把这几个函数学透了。
接着就是复盘,我用学到的函数知识,试着去解决从前的问题,把从前的工作用函数重新做了一次,发现一个月的工作量,我用了三天就完成了。这件事让我哭笑不得,心想如果早知道会这样,我又何必浪费大量的精力去做重复繁琐的无用功呢。
第二年,同样的工作在年底如期而至,年终考核在即,留给我的时间只有一周,任务较上一年更重。这时候我不再惧怕,甚至婉拒了别人想帮忙的善意,而是套用几个函数,用了两天,把大约两百张表格,全部完成了,而且丝毫不差。那一刻,我是骄傲的,因为我完成了很多人都完成不了的任务,这对我来说也是个巨大的进步吧。
有这项技能榜身,很多任务都能迎刃而解,每次遇到相似的问题,我都能很快解决,事半功倍的感觉着实能让人产生一种优越感。而且,当别人请求我帮助时,我也很轻易就完成了。
再后来,因为工作调动,我离开了原来的工作地点,需要利用Excel函数去解决问题的机会越来越少了,我开始忙于其他的事情。有时候是整理报表,有时候干脆是体力活儿打字,或者是起草一些文字材料,甚至做PPT或者P图,函数有关的事情很少碰到。
因为碰不到的缘故吧,在忙碌中,这些东西渐渐被遗忘,有一次,很偶然的碰见了需要用这些函数才能解决的问题,我发现自己竟然没能解决这个问题,凭借记忆输入了函数,结果却是错误的,这时候,我反倒没有自查原因,而是觉得这件事并没那么重要,暂时搁置在一旁,最后居然忘掉了。偶尔遇到了好几次这种情况,最终我还是选择弃之不理。
于是,那些熟悉的知识和技能,在我一次又一次有意无意的回避中,终于生疏了。就如同好不容易交了一个朋友,而自己却没有刻意去维系感情,最终和那位朋友渐行渐远。当那位同事请我帮忙解决这个问题时,他知道我肯定有办法,我也自信的说没问题,然而就在我拿到表格时,那熟悉的函数再次在我脑海里跳跃,只是当我把函数输入的时候,却发现结果错误,我到底遗忘了什么呢?这次,我反复查看教程,终于找到了症结所在,原来,是我忘记了函数其中一部分,在我记忆中的那个函数,由最初的完整变成了残缺,残缺的函数,自然无法得出正确的结论。
亡羊补牢,不算太晚,经过这次的复习,那丢失的记忆算是找回来了,这项技能又能在脑海里维持一段时间吧。而这次我也应该反思,应该如孔子所说,温故而知新。不要因为环境的变迁,而把学过的东西渐渐丢弃,只有在不断的积累中,才能让自己经验更丰富,技能得到升级,从而,从容的解决自己遇到的问题。
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