第五章 摘抄
习惯三:要事第一——自我管理的原则
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德,德国诗人
对于习惯三来说,前两个习惯是不可或缺的前提条件。一旦确定了人生方向,你就应该对自己进行有效的管理,让生活和设想一致。有效的自我管理所涉及的大部分都是左脑所擅长的能力:分解、分析、排序,具体运用以及在规定时间内完成任务等。
独立意志:有效管理的先决条件。人类的第四大天赋——独立意志。
有效的管理就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排,对计划实施。
格雷说:“成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。”
别让琐事牵着鼻子走
时间管理矩阵以事情重要与否,和紧迫与否,分成四个象限,第一象限 重要且紧迫,第二象限 重要不紧迫,第三象限 不重要但紧迫,第四象限不重要且不紧迫。
紧迫之事通常都显而易见,推脱不得,却不一定很重要。重要性与目标有关,凡有价值、有利于个人目标的就是要事。
专注第一象限,会消耗人大部分的时间和精力,整天处理危机,并且它们的范围会越来越大;有些人把时间用在三、四象限事务上,可以说他们过着的是一种不负责的生活;第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。如果能够建立以第二象限事务为中心的思维方式,就能提高安排生活的能力,能够真正做到以要事为先,言出必行。从此,就可以有效的管理自己的生活,不必再求助于其他任何人或任何事情。将更多的时间花费再第二象限,能有效的减少第一象限事务的数量。
让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带。
自我管理的四步骤:确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。
授权——高效能的秘诀
授权是提高效能的秘诀之一,著名以故企业家潘尼曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。
授权基本有两种类型:指令型授权和责任型授权。指令型授权关注重点是方法,他们自己为最后的结果负责,就工作方法的每一步进行详细的指导。责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
责任型授权要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺:预期结果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。
信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人们表现出自己最好的一面,这是一种关于授权的全新思维方式,他改变了人际关系的性质:因为分得工作的人成为自己的老板,受自己内心良知的指引,努力兑现自己的诺言,达到既定的目标。同时,这种方法还能释放其创造能力,激励他在正确原则的基础上尽一切可能达到既定的目标。
成功的授权也许是有效管理的最好的体现,因为不管是对个人还是对组织,有效授权促使发展成长的最基本因素。
最后,第三个习惯重在身体力行,付诸实践。
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