每次汇总好数据，合计金额都特别大。为了使表格看上去不那么乱槽槽的，通常会用函数把数据缩小1万倍。有时为了后续计算精确，却又要把它恢复原状。
这样变来变去，很是麻烦。但给表格添加一个控件，就如同有了开关，问题迎刃而解：
1、在表格旁边插入一个控件：
打开“开发工具”——点“插入”下——第一行第3个“复选框”，然后在拖动出一个“复选框”，将其改名为“显示为：万个 万元”（改名可在其上单击右键“编辑文字”）
2、在控件上单击右键——选择“设置控件格式”——在“控制”下的“单元格链接”中选一个空白单元格（如图中的H3）——确定。
3、此时，勾选控件，会发现H3中出现“TRUE”，取消勾选显示”FALSE”.
4、选中需要缩小的数据区域——打开“条件格式”——新建规则——“使用公式确定…”，在公式框中输入
=$H$3=TRUE后面的“=TRUE”可以省略不写。再点开旁边“格式”对话框，在“自定义”状态下，在“类型”框中输入以下内容”0!.0,”，双引号中的内容要在英文状态下输入。然后“确定”——“确定”——“确定”。
5、标题中的单位用函数公式设置，以便同控件统一。
选中原标题中的“销量（个）”所在单元格，输入=IF(H3,”销量（万个）”,”销量（个）”)
选中原标题中的“金额（元）”所在单元格，输入=IF(H3,”金额（万元）”,”金额（元）”)
这样就全部设置完成了，当你需要显示“万”时，就勾选控件，否则取消勾选，非常方便。
如何批量插入多行并填充？
如果表中有100个供货商，让你给每个供货商下面分别插入80个单品信息，该如何操作？如果用复制粘贴的方法，不仅很慢，而且还容易出错。怎么办呢？
1、先把100个供货商复制到新表，在旁边按100 X 80=8000输入一个8000行的数据序号，再在第100个供货商下的空白单元格中输入=第一个供货商所在单元格，将鼠标放到右下角呈十字时双击；
2、将此列复制粘贴为数值后排序，就会得到每个供应商有80行的序列。
3、再将单品信息复制到序列开始旁的空白地方，用同样的方法，在单品序列下的空白单元格中输入=单品信息开始的单元格，拖动或双击，将得到的序列复制粘贴为数值。
至此，每个供货商下都有80个单品信息了。是不是很快呢？
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