书名:小强升职记 作者:邹鑫
时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。
★我们在工作生活中,常常陷入时间黑洞,比如:想去超市买瓶醋,酱油,逛着逛着,发现平时常用的卫生纸打特价,买两个吧,虽然家里还有,但是这个太便宜了,再看看,面包香肠好长时间没吃了,有点馋了,买,结果就是买买买。本来想买两样东西,10分钟就能解决,结果买了一购物车的东西,逛了两个小时,这就是超市时间黑洞。在工作生活中的时间黑洞太多了,比如电视时间黑洞,原本只想看半个小时的新闻,结果看了3个小时的电视剧,比如购物时间黑洞,原本想在手机app上给孩子买件衣服,最多1个小时就能结束,结果,看了一下午的购物网站,自己也觉得很累,头昏脑涨,时间也浪费了,这个我深有感触。怎么拒绝时间黑洞呢?那就是记录时间日志,记录自己每天没段时间都做了什么,哪段时间是高效工作,哪段时间陷入黑洞,都会显示在时间日志上。重要的工作在你的高效时间去做,有计划的工作生活可以避免时间黑洞,计划自己每段时间去做什么。去超市之前列出详细购物单,根据购物单买完就走,不随便逛。看电视前,可以在电视上设定多长时间自动关机,时间到,电视自己就关了。手机逛购物网站也可以设定手机自动关机或闹钟提醒,或者可以设锁屏,锁屏签名提醒,想尽各种办法去尝试,避免各种时间黑洞,从而,更有效的工作学习生活。
‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
★第一象限就是一个雷区,我们进入的次数越少越好,其实,第一象限绝大多数的工作是第二象限没有被很好处理完成的工作。
我们应该将更多的时间用在第二象限,有计划保质保量的去完成计划工作,会减少返工的麻烦。
第三象限交给别人去做
第四象限尽量别去做
大多数人时间都用在在第一和第三象限了,第一象限的问题来源于没有做好第二象限的事,那么第三象限的事怎么解决,运用“猴子法则”。比尔·翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论,叫‘背上的猴子’。其实就是不要替别人负重前行,谁的工作交给谁做,别做老好人,给自己揽了一堆事,其实,那都是别人的猴子,交给它的主人,要会委婉的拒绝别人把你当成猴子收容所。要把自己的时间大部分用完第二象限上。
查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先的次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’数星期后,史瓦寄了一张面额两万五千美元的支票给李爱菲,并附言说李爱菲确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒钢铁公司后来跃升为世界上最大的独立钢铁制造者,据说也是受益于李爱菲的那数句真言。
★很喜欢这个故事,很多年前,我就看过这个故事,不记得具体在哪里见过,就是一直记得这个故事,很开心在《小强升职记》中又看到这个故事,所以强烈推荐,一定要先做重要的事。把每天的工作按照优先级排好重要的次序,先做最重要的事,直到这件事100%完成,再做剩下任务中最重要的事,直到100% 完成,以此类推。在一天结束的时候,即使你的工作没有做完也没关系,最重要的工作你已经做完了,工作的事,是永远都做不完的,不要苛求自己做完所有的事。将做重要的事变成你每天的习惯,你的人生会有惊人的转变。
利用一个月的时间去思考自己的未来发展,然后制定一个‘自上而下’的职业规划;当这个规划确定之后,我会‘自下而上’地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划,这是我的工作方式。
★特别喜欢这个人生规划,如果我早一点读这本书,早一点知道这个人生规划,是不是生活就不会这么糟糕了。现在知道也不晚吧,重要的要付诸行动,才会有收获。
图片来自于图书封面截图
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