主题:家庭教育论坛&阅读大使颁奖典礼
复盘1:清点物料
这次活动准备的伴手礼是订制的樊登读书的本子和笔,订了500套,提前4天就到货了,瞄了一眼,没有打开细看,活动的早上,伴手礼装袋,一打开本子,发现上面有手机号码,而且不是我们自己的,开始联系卖家,协商沟通,过少的去纠结谁对谁错,在沟通的过程中,打电话给广告公司的坤哥,问他这个本子可以裁切吗,拍照发他。立马开车把本子送过去,送过去的时候还不确定可以补救,又立马带上备用的伴手礼。好在这件事情,和预期要的处理效果一样,通过这件事,每次订购的活动物料,到货一定一定要检查哦
4.29活动复盘复盘2:台卡
设计都是交给广告公司,其实这也算清点物料,嘉宾的台卡做好以后,直接拿走也是数都没有数,到现场发现,少了两个台卡,其实不管是线上的定做,线下的设计,都是需要清点,一个一个的清点。
4.29活动复盘复盘3:无常
在活动的过程中,会有很多突发事件,比如,带来的签到笔,不知道在哪,台上一排领导等着签字呢,图片准备好,但是没有拷到操作的电脑上,赞助商的产品,晚上带过来,就忘在后脑勺了,没有提前提醒他们,饿了么负责人需要在群里发超级会员,也没有安排,还是有点忙,顾不过来。
总结:总体效果还是很满意的,一场硬仗结束了,这场活动准备了一个半月,也达到了预期的效果,接下来会轻松很多,算是第一次组织这么大的活动,以后会越来越有经验,越从容。
4.29活动复盘
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