晚上结束了3个小时的会议。关于上周的工作总结复盘。在谈到公司管理上,有一个细小的事。被我忽略了。
由于公司绿植比较多,公司的规章制度中有一条针对办公区绿植的维护。每周六下午13点到14点期间,公司的女同事对绿植进行浇水,去黄叶的维护。
在上周一大会上有对所以同事宣读公司的规章制度。然后也打印张贴在公司的公告栏上。在周六的早会上也提到中午有这样的一项绿植维护事情。
由于中午我忘记再次提醒督促,导致大家都没有执行。到了下午4点,同事提醒说绿植没有维护。随后我对女同事说,下班前5分钟大家一起对办公区的绿植浇水维护。
由于公司40来人,女同事有10人。办公区,有120盆绿植,她们在处理绿植时。只对自己办公区域的进行了维护。1 导致不在她们的周边绿植没有人打理。2 打理的植物浇水也出现意见不统一,关于怎么浇水合适意见不一。
最后导致剩下大约一半的植物,我自己需要亲自打理。由于我是负责人。必须承担。
这个问题的出现在开会时被提到。也让我对这件长期需要执行的维护反思复盘了一下。
1 一件事情的进展,一定需要一个人来督促领队。
2 做这件事如何分配最快最有效,为什么只有女生要做。其实男同事也可以。区域划分,男女搭配。
3 选择一个合适的时间点。比如在13点到14点这个时间,其实大家都处在午休状态。那可以选择提前处理。
4 浇水多少合适,见干见湿,浇水浇透的方法。如何修剪,有没有可以建立的量化标准。
由于公司今年的扩展,我们建立基本规章制度。面对一些问题,以不断优化改进的方法为执行指导。
面对问题,我们需要优化方案,解决问题。尽可能具体化解决方案,然后执行。
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