今天要跟大家探讨下,作为职场人,到底应该如何做才能顺利度过试用期?
之所以有这样的写作灵感,一是因为E姐本人目前也是在试用期间,对如何在试用期内表现好深有感触。
二是我有个读者,前两天跟我反馈,她连续3份工作都“倒”在了试用期,她实在是不知道为什么会出现这种情况,十分苦恼。
所以今天跟大家聊一聊,无论是职场新人还是职场老鸟,新加入一家公司时,到底要注意什么,怎么做,才能顺利度过试用期。
1.入职后不要干等着别人来教你,自学能力是你拉开与别人差距的关键
曾经在微博上看到一句令人印象很深刻的话:
“职场人之间的本质差别来自于思考力和执行力,而思考力是自学能力的关键表现。”
深以为然。
E姐在初入职场的时候,也并不是一个善于思考和学习的人。只想着等别人来“喂饭”,忽略了自己的主观能动性,差一点就没过试用期。
记得当时作为人事专员的我,被安放在薪酬绩效的岗位。入职第一个月,上级让我们先熟悉公司的制度流程和相关文件,并未给我们安排实际的工作内容。
面对一大堆的材料,我陷入了忧愁。
别看我在学校的时候学习成绩总是名列前茅,硕士毕业论文那么难也拿了优秀论文奖,前前后后大大小小的证书奖项也数不胜数,但到了工作岗位上,我却不知从何入手。
我给自己的理由是不懂得职场运作,更不熟悉工作模式,所以我不会是正常的。
既然公司把我招进来,它肯定会对我负责的。应该会有一系列的入职培训,从0-1教我怎么开展工作。
于是,接下来的一个月我并没有努力去熟悉工作材料,而是自由散漫地“躺平”,而领导也真的没有询问我的工作进度,这让我更加心安理得。
但是一个月后,事态发生了极速的变化,远远超出了我的想象。
有一天领导把我和几个同期入职的新人喊到办公室,让我们共同参与一个新的项目,而在这个新项目中的表现成绩将直接影响我们的去留。
当我拿到这个项目分工时,瞬间傻了眼。
这十几张A4纸上,密密麻麻写了上百条工作任务,而每一项对于我来说,根本不知道其中含义,别说如何去做,连名字都看不懂。最“残忍”的是,并没有所谓的“老师”来指导我们。
用“无头苍蝇”来形容当时的我一点都不为过。慌乱失神,措手不及。前两天还自信满满于名校背景,如今却恨不得找个地缝钻进去,所有人都不认识我最好。
但是开弓没有回头箭。即便我再不会,也只能被逼着“临阵上场”。
结果可想而知,因为我前一个月没有认真学习,导致我对公司和业务的认知一片空白。
在开展项目工作时,要么不知从何入手,要么瞎做一通,最后不仅拖了整个项目的后腿,自己的绩效也得到了全队最低分。
后来我才知道,其他同期入职的成员,他们在第一个月的时候,不仅自学熟悉了公司的所有制度流程,文件材料,还主动请教其他老同事,了解到了公司关键核心项目要点,知道了如何更有效地开展工作。
当接到项目任务时,他们才能胸有成竹、有条不紊地开展工作。这跟傻傻等待被指导的我形成了强烈的反差,这让我羞愧不已。
我至今都记得当时领导找我约谈时跟我说的话:
“小E,当初你是同一批应届生里学历最优秀,背书最好的,也是我期待最高的人。但是在你入职这两个月里的表现,令我很失望。
我希望你记住,职场不是学校,不能干等着有老师来教你。你要激发出自学能力,去利用一切可获取信息的渠道,打通你的职场脉络。
真正决定一个人在职场上是否有发展,根本在于其学习和思考能力。强行灌输给你的只能算信息,通过实践内化后的才算是本事。”
这段话我一直受用至今。
直到这次再次入职新单位,面对完全陌生的行业和工作任务,此前的知识储备显然不够了。
为了以最快的速度跟上“大部队”,我白天工作,晚上学习,周末也在学习。
上级只丢给我一些简单的材料,我需要从中挖掘出处理任务的逻辑和方法,自学行业领域背景,补齐认知差。
如今我的试用期已过半,截止目前上级对我的工作表现都很满意。
我想,这也是得益于我此前的经历,通过及时地复盘让我规避了一些坑,至少不会再犯同样的错误。
2.丢掉畏难情绪,学会对高要求“去魅”
“去魅”这两个词是近年来特别流行的,我觉得把它用在职场也很合适。
很多人在进入一个陌生的环境时,都会不由自主地紧张和害怕,这是出于人的本能反应,无可厚非。
但是如果一味沉浸在害怕里,就会导致拖延和低效。
你要知道,除了科技和研发类的工作,需要有较高的知识壁垒,很多其他的工作都没有太高的难度。
你觉得害怕是因为你没有做过,只要开始第一步,你就自然能走出第二步,第三步。就怕你一味陷于畏难情绪,迟迟不肯迈出去。
最近我在学习一门新的系统操作课,这是每个新入职的人必学的。
刚开始拿到这个课程时,我第一时间就产生了强烈的抵触情绪。因为它的描述实在是过于晦涩难懂,操作也十分复杂艰难。
同时,很多老同事也都告诉我,这课程不是一般的难学。
但是这门课程偏偏要求我们必须在一个月内学完并达标考试成绩,才能持证上岗。
否则,就会永久关闭这个系统的使用权限。而我们的很多工作都需要依赖这个系统。
刚开始的一周时间,我迟迟不肯开始学习,总是以工作忙为借口,一拖再拖。
直到半个月后,眼看着截止时间快到了,再不完成不仅是关闭系统的问题,还是让领导觉得我能力不够的问题。
于是我终于下定决心打开第一课,照着视频软件逐步学习、演练、复盘。
刚开始的时候确实很难,一个视频要反复看几十遍,遇到卡点无法突破时也真的很崩溃。
但是当一点点啃下来时,逐渐渐入佳境。
后面的课程再学习时,就明显地感到得心应手,常常是一遍就过。最后我花了不到一个礼拜的时间,就完成了所有课程的学习。
在拿到结业证书的那天,我再次在心里给自己竖了大拇指。
这次经历也更进一步加深了我的职场自信度,我相信以后不管遇到任何问题,我都有经验有能力有信心去应对。
所以,当你新接到一个工作任务时,不要因为没有做过就害怕自己做不好,也不要因为别人说难就觉得“如临大敌”。
万事开头难。你要把关注点和时间都放在解决问题和攻克难点上,而不是陷入怀疑、犹豫和恐惧上。
如此,你才能拿回职场主动权。
3.学会向上管理,做好工作确认和汇报闭环
要想在职场上取得比较好的发展,一定要学会向上管理。否则,即便你的能力再强,只要上级不给你机会,你就很难有出头之日。
而做好向上管理很重要的一步,就是做好工作确认和汇报闭环。
曾经我就是因为不懂得向上管理,白白吃了很多苦。
有一次,我的上级找我谈话,问我某项工作为什么还没有完成?我回复明明已经按照他的要求去做了,为什么说我没完成?
上级反问,“我的要求是什么?”
我回答是完成其中的两项任务。
上级却说,“我的要求是完成所有的工作。”
可是我明明记得你说的是其中两项。。。
一时间气氛尴尬到极点。我很不想承认到底是我误解了还是忘记了。
总之,此时领导既然这么说了,不管你再怎么解释都是徒劳无功的。
怪就怪我自己没有double check。
从那以后,我就开始“学精”了,每一次开始任务前,即便已经领会了上级的意思,都会再重复确认下:
“领导,请问这件事是否是这个指示?我这么做是否可以?”
直到如今,都没有再出现过曲解上级意思的情况。
这是一个很有用的职场小妙招,可以帮你规避掉很多不必要的失误,特别是在你跟上级之间还不熟悉的情况下,在试用期内快速帮你获得上级的认可和信任。
最后一步就是汇报闭环,在接到任务到完成任务期间,及时跟你的领导汇报工作进展,遇到的问题和取得的成绩,都可以一并汇报。
这样的好处在于能够让你的领导及时获悉你的工作进展,不用费时间询问和了解,同时知道你的思考和执行力,也愿意给你提供所需要的帮助和支持。
如此,就能在短短的试用期内,实现对你认可度的提升,也更有利于你顺利转正。
写在最后:
“曾经有位学者曾经说过,现在的职场已经跟过去不同,不是光闷头干活就能取得成果。
你还要有思考力和执行力,更要有不畏艰难的勇气和向上管理的能力,如此,你才能平步青云。”
你我共勉。
今天就写到这,我们下次再会。
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