今天,我要感谢一位自己职场中的领导,在他身上,我学到了遇事不慌的定力和敢于担当的决断。
2016年5月,单位进行股份制改革,需要召开新公司创立大会,是一次对公司来说非常重要的大会。但当时不知什么原因,那段时间当地酒店的会场特别紧张。综合部门协调了好几个地方才终于定下了一个可以容纳170多人的大厅。
根据单位安排,各部门的40多位年轻同事被抽调作为会场布置人员。去会场前,负责的同事只是说会场不是会议室,需要大家去后布置。大家都没在意,布置就是了。
可万万没想到的是,原来这个大厅还有特殊情况,在开会的头一天已经被婚宴订好了。这样一来,布置会场的时间就只有开会前一天2:30后的下午加晚上。
在这有限的时间里,我们需要配合酒店撤掉婚宴圆桌,重新布设会场,包括主席台、钢结构背景幕布、听众席条形桌、席位签、资料、摄像等等等等,就等于把一个空旷的大厅重新改造成会议室。
更没想到的是,这个大厅很陈旧,地毯污迹斑斑,桌椅也很老旧。
这可是创立大会!参会的都是股东,这样的会议环境会让股东怎么看?!
布置会场的同事2:10到地方,婚宴的残羹冷炙还没收拾完,满眼狼藉一片。
看到当时的场景,我们这帮人都傻眼了,这种地方怎么开会?!心里都犯嘀咕,都说,领导来了肯定会怒了。
负责订会场的部门老总也傻眼了。由于会前需要他筹备的工作比较多,又觉得酒店大厅肯定不会太差劲儿,就没提前到现场踩点。他远远没有想到会场会是这种景象,实际情况远远超出了他的预期。大家都看出了他的焦躁和慌乱。
他抓紧找到酒店负责人质问说:“你不是说大厅很容易收拾吗,明天上午就开会,这可怎么办?”
酒店负责人解释说:“当时我已经说明情况了,我们只有这么一个大厅,当时还有一个订大厅的,我是辞了他给你留下的,你别着急,我们抓紧收拾。”
两个人交谈的过程中,这位领导来了,他分管综合部。负责订会场的老总抬眼一看,赶紧跑到这位领导面前苦着脸解释说:“领导,是我工作做得不够细,找了好几家酒店好不容易订下这个,没想到这么超出预料,我们抓紧收拾。”
领导沉默一会儿,环顾会场,沉稳的说道:“这段时间会场不好找,你跑了好几个地方才定到这个我都知道,会议通知都下了,咱们不可能再换地方了,在这个现有条件下咱尽量往好里布置吧,董事长那边我去解释。”
他跟酒店负责人说:“麻烦你们抓紧收拾好婚宴的东西,空出场地,另外,条形桌子太旧了,麻烦你们找桌布布置一下,其他的我们来处理。”
接着,他转身对这位老总说:“把人分成3组,一组帮着广告公司安装幕布并布置主席台;二组回单位把前期买的红色地毯布拿来铺在大厅过道上;三组帮助酒店布置条形桌、桌布并摆放会议材料席位签”。
看着领导沉稳的态度,大家消除了顾虑,按照分工,迅速进入状态。
那天晚上,我们一直干到凌晨2点多,大家看着自己布置完的会场简直难以置信。
主席台上幕布主题背景文字光鲜,听众席上绿色桌布盖住了老旧桌椅,红色毯布罩住了污迹斑斑的地面,在灯光照耀下,整个大厅焕然一新,被成功改造成了可以容纳170多人的会议室。
第二天的会议很顺利。参会的股东不知道这个改造的过程,但是参与布置会场的同事都钦佩的议论,多亏这位领导镇定的处理这件事,不然要换个领导大发脾气或者慌了神儿,大家肯能干不出这个效果。
事后,我常想起这件事,给我的触动是,不管面对任何棘手问题和紧急情况都要保持镇定和头脑清醒,没有解决不了的问题。
我时常提醒自己要“每逢大事有静气,每逢急事有静气”。
后来,这位领导调任别的单位,临走前,我跟他说起这件事并表达了我从这件事中的反思。他紧紧握着我的手说:“真不知道你会有这种反思,我要走了,临走我送你两句话,希望对你有用,一是在工作交往中要既讲原则又讲人情,原则在前,人情在后;二是会出多选题,每个问题最少要想两套解决方案。”
我一直记着这两句话,并在工作中向这个要求努力。
感谢这位处事不惊会共情,既讲原则又会选择的人生导师。
得一职场人生导师,何其幸也。
网友评论