半年前我换了一份新工作,新工作职责都还是我比较能接受和喜欢的内容。上个月有一个同事负责供应链的离职了,老板没有更好的人选,让我暂时接过来这份工作。
这个离职的同事离开主要原因就是很不满意我们老板的思维跳跃,且很乱没有规律,同时不够尊重她。这个职责主要是做各种报表,如果能做好的话就是可以了解生意的趋势,如果做不好就真的只是一个文员。她一直以来因为没有机会和老板有更多的沟通,自己也不积极主动,导致做成了一个文员。
我其实很抵触去接这份工作。首先,我知道老板的风格,对待这个职位的人要求又高,半夜都会叫起来做报表;其次,这个不是我的兴趣爱好,我很讨厌做一堆的报表,且改来改去的数据;第三,我很不自信能做好这个工作,因为更多是报表管理,我很讨厌一堆堆的报表,每次做一个报表要5个小时以上。
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可是,如果我不接呢?老板肯定对自己印象不好,同时放眼望去所有她下属的工作情况,确实我比较合适。
如果我接呢?我可能情绪很崩溃,而且未必能做好!而且还影响了我本来手头的工作。怎么办?
我先给自己做了一个情绪治疗。
首先,以终为始。
我问自己:我要不要离职?答案是否定的。那就得干啊,接工作啊!
其次,代入感。
如果是自己创业,一个很重要的岗位,比如财务突然离职了,而且没有人可以帮我,接下来需要收款需要发工资了,我是不是得自己接手?答案是的。所以,我要当作自己的创业公司,我要学会任何工作都能去知道、了解,甚至驾驭。
第三,拆解目标,行动。
这个工作目的是保证每个月的货品正常供应,且保证大家销量指标的完成。我把这个工作细化了下:
1,流程和时间节点。
-每个月12号发出邮件收集销售的销量预估-25日前收集完毕-28日完成报表预估。
-N+1个月第1天收集客户的销量,第3天收到每个平台的销量,第5天完成所有的报表。
2,相关人沟通。
该工作相关人有:
老板:决定具体指标
销售:提供未来一年的预估量
财务:提供当月的经销商销量
经销商:提供当月的平台销量
供应链:提供货品供应反馈
第四,接受短板,并在经验中去加强。
每一次会议和交数据,记录相关经验,然后下一次避免犯错。
做完了情绪治疗,我开始静下心来思考和行动了。希望自己能够胜任!加油!
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