这次颜师微系统成都见面会,我是会务组的成员。
我是第一次做会务,之前都是做参与者就可以了,这一次从头到位参与,才知道组织一个体验感好的会议有多少细节需要考虑。
会议的时间9月15日,有资格参会的是全体微系统学员,具体人数需要报名决定。9月10会务组成立,一共四个同学,都是自愿来参加。酬莉、宝姐、李维和我。我们四个人都是有自己工作的,平时都很忙,所以会务组的安排均是通过微信交流来完成。会务工作繁多,我们需要相互配合好,每个同学都必须贡献力量,才能保证会议的质量。通过协商,酬莉是总导演,负责统筹和主持,宝姐和我负责当天会场的所有事物,李维负责摄影。
我和宝姐把工作分解,我们两个需要完成的工作包括:
1)参会人员名单确定,桌牌准备、报名,签到;
2)会场布置,点心,水果和茶水;
3) 会场设备调试;
4)会议所需PPT制作,内容需要与颜老师沟通。
规则是信用的生命线
完成上面的四项工作,我遇到的第一个困难在参会人员确定,也是在解决问题的过程中,让体会到这一点“规则是信用的生命线”。这次见面会学员是不需要付费的,所有的费用由颜老师承担。我们在9月8日就在学员群抛出二维码,想参加见面会的同学扫码入群,然后在见面会微信群中给出报名小程序,并且说明每一个学员可以免费带两名非学员参会。在微信群中滚动播出报名截止时间是9月11日晚上8点。结果到了9月11日截止的时候,依然有很多同学说没有看到微信群,没有报名,怎么办?
会务的人员也很发愁,不知道该怎么办,制定了截止的时间要不要在通融一下,加几个同学进来?颜老师这次给我们实操了一次“规则是信用的生命新”这句话。群里的小伙伴问“实在是没有看到通知,现在还可以报名吗?我还要带两个非学员来,他们都想加入微系统的”颜老师说“时间和关注是有价值的,这是非常重要的观念”,然后他在微信群中抛出一个支付二维码,截止以后还想报名的同学可以扫描二维码支付350元参会,名额10位,额满就截止了。
对规则的执行这么彻底,我被老师震撼到了。这次见面会其实是一次微系统招生说明会,我的理解是参会的非学员越多越好,这样老师就可以有更好的招生效果。所以报名截止到,会务组再接收到的报名按照我们以前的做法,可能会根据已经预定的会场位置,能够安排的下的就来,不需要付费。而颜老师这个时候给了我当头棒喝,品牌建设就是一个信用建设的过程,自己就要做一个守信的榜样,规则定了就决不能突破,不能有任何人情后门。说一不二,说到做到,才能带给客户安全感。如果在这个当中丢失到一些准客户,那也只能说明他不是我的同频人。
我一直在发愁自己的个人品牌怎么建立,要怎么展示我的专业,人品,爱好等等,而品牌建设最重要的就是信用建设,我的信用从何处体现?从对朋友亲人的承诺中体验,言必行,行必果,做到了吗?而我现在展示个人的地方,主要是在朋友圈,在朋友圈中怎么展示自己的信用?比如:我在客户群做团购,说什么时间截止就什么接团,没赶上的就只有等下一次。我的保险大讲堂,说是周四下午的课程,就必须每周这个时间点开讲。规则一旦制定,就不要有任何余地,因为规则的变动会让遵守规则的人觉得你的规则是无用的,让不想遵守的人可以亵渎规则。
没有成交前都是垃圾!
“打造卓越的客户体验”这是太平四川分公司的经营哲学。颜老师这次在会务细节的要求上都体现了这一点。这次来参会的有微系统1班,2班,3班的学员,还有非学员。首先在安排座位时,学员是颜老师的客户,所以安排在做好的前排位置,按照入学顺序,依次是1班,2班,3班。非学员的位置安排在3班的后面。第二,所有的学员的位置上均放置桌牌,而非学员没有。第三,签到处通过不用颜色的纸张来区别学员和非学员。会上的这三个细节,让所有的学员感受都非常好,觉得被重视,被看见。我想这个就是“卓越的客户体验”最好的诠释了吧,这个也是颜老师能够把客户转变成“粉丝”最大的原因,因为你选择我,所以我要对你好,我对你比对别人更好。在这种强烈的对比中,客户感受到被重视。
反观我自己的客户经营方法,我有让我的客户感受我对他和对其他人不一样了吗?没有。其实为了更多的开拓新的准客户市场,我往往把心思放在了非客户身上,而忽略了已经为我买单的客户大人们,所以我的转介绍做的不好!很打脸,但是这就是实事。“没有成交前都是垃圾,所有的服务从成交那一刻开始!”这是我今儿学习到的在客户经营方面收获最大的一句话。珍惜你所拥有的,珍惜在你还没有那么成熟时愿意为你买单的人,为他们做到你的极致,不要把精力浪费在那些等待观望的人身上。
以小见大,通过这次会务安排中跟颜老师的接触,让我更清楚了这个人的为人出事,他的价值观,我也对微系统的未来有了更深刻的了解。会上还分享了线上线下经营时间管理的问题,下一期接着写。
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