要事优先道理比较容易理解，但是在实际当中，做起来却比较难。很多情况是“身不由己”，计划外，急迫的事情不停的传递过来。处理了这些急迫的事情后，计划项目的工作只好加班来做了。
你是不是也经常被急迫的事情“挟持”呢？
每个人的实际情况各异，或许一时还没有你读了以后能立即解决被急迫的事情“挟持”的“灵丹妙药”。
面对急迫的事情如何处理呢？
1．坚持要事优先
对于你来说，要事就是你的工作目标和成长目标。因此，你要制定出自己近期、中期和远期目标。
说到这里就涉及到如何将工作目标和成长目标融为一体。
说到坚持，不仅仅是自己能坚持，还要顶住“压力”，就是对急迫的事情采取恰当的处置方法，比如，“我现在手里的任务必须今天完成，待这项任务完成后我会来做。”，或者“今天真的没有时间做了”。
这种坚持或许引起一些不满、质疑，甚至影响到对你的评价。不过，你可以用你所做的要事反映出的、你的能力消除不好的评价，得到肯定和重用。特别是随着复利滚存，你的能力会超出总是被急迫的事情“挟持”人的。
请参考：
“依据企业发展目标制定自己的成长目标”
2．每天在上班的路上想想近期目标是什么？你正在做着什么？今天该做什么？
你也可以打开手机看看，在目标下今天要做哪些事情。在你到办公室前，你已经知道今天该做什么事情了。
说到这里就涉及到目标分解，比如说要把12个月的目标分解到每天的小目标，也就是每天的任务。
分解目标包括子目标（任务）和要求。在实际工作中，子目标（任务）和要求又是动态调整的，因此，要求你培养自己应对不确定性和调整目标（任务）和要求的能力。
3．当你打开电脑开始工作时，首先开始的是你路上已经确定要做的工作。而当紧迫的事情来的时候，你看看与你刚开始的工作有什么关联？特别要注意在这项任务中，是否可以嫁接上你制定的成长目标，比如说你这个月要熟练掌握一项工具，而完成紧迫的事情也能做到熟练掌握这项工具，那就是有关联。
其次，你要排个顺序，有的时候这个顺序不是你自己可以定的，比如，昨天你的经理就强调一个数据分析今天必须提交。而下午2点来了一项紧迫任务，也是要今天必须交活，而你只能在下班前完成一项。那你就只能按先来后到了，跟交你紧迫任务的领导说“XXXX工作昨天就定了今天必须完成，或许你可以跟XXX协商一下。”如果Ta不去协商，对你说“你就加个班吧”。你有几种做法：
（1）加个班：任务不大，不占用你2个小时以上的时间，给你紧迫任务的人值得帮助。
（2）先完成紧迫任务，再加班完成计划工作。对整个部门或公司都很重要的事情，或者是你的领导同意调整顺序的事情，或者是曾经帮助过你处理紧迫事情的人的事情。
（3）在睡觉前提交完成了一半的紧迫任务：只是表示了对Ta的礼貌，或者剩下的工作Ta自己就能完成了。
（4）不去做紧迫任务：你无法挤出时间，或Ta自己也能做的事情，或者是由于“死板”的工作流程造成的事情。
4．复盘
复盘的四个步骤：目标回顾、结果陈述、过程分析、归类总结。
目标回顾：当初的目标或期望是什么？
结果陈述：和原定目标相比有哪些亮点和不足？
过程分析：事情成功和失败的根本原因，包括主观和客观两方面。
归类总结：通过以上几点进行的分析，汲取教训，做出对应的措施。
复盘要求做好记录。从事情一开始到结束，做好每个详细记录，可以利用录音来做详细记录。复盘的第一步是先将记录整理一遍，切记，一定要写下来。然后是按照上述四个步骤进行分析。
针对解决被紧迫的事情“挟持”的复盘，可以当天做，也可以每周做，每个月做，直到不再被“挟持”。
复盘时，不要遗漏哪些事情是紧迫的事情？你是被谁“挟持”的？你这一天（周、月）实际是如何处理的？有哪些后果？后果与哪些事情或人相关？相互之间的 影响程度。最后，一定不要忘了记下来你决定如何解决被紧迫事情“挟持”，采取什么措施？即使一时想不出方法，也要将卡在什么地方了记录下来。
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