有一句话对新管理者有很好的启发的作用:“你是一个人,团队是10个人。你做事做到100分,顶点就是100分;而管理就是你主动放弃一个人做到100分,而是做到60分,剩下40分用于把团队每个人辅导到60,然后团队共计就是600分。”
我是从2014年开始带团队,开始只有5个人,2016年10来个人,2017年二十多人,整个团队只有一个职能,还有两个技术经理辅助。除了日常任务管理,我还有时间投入到我迷恋的技术里,把很多平台类的工作做到我自认的一百分。过程虽然累,还能勉力支撑下来。这个时间段,方向规划20%、专项投入60%、任务管理10%、人员辅导10%。
2021年中,组织架构变更,我负责的团队变成了40+,涉及6个职能,3条产线。同时我还兼职原有的职能平台组长。我一下子就从勉力支撑变成了无力兼顾。直到那个时候,我才意识到,我必须放手把所有的事做到一百,而要接受有一些事只做到60,有些事甚至自己不做。
经历了三个月的痛苦挣扎,我一点点地放掉了我原来紧抓的平台模板,一点点转向从新组织架构出发能做哪些事打开局面,再到今年的全面规划,终于明白了管事和管人和平衡:
管事
1、重点事务管理:为了承接公司战略,我的部门今年要做哪些重点突破?
2、例行事务管理:如何管理好,不造成后方失火,同时我投入精力少?
3、协作管理:部门的工作如何与产线的工作、中心的工作、职能平台建设的工作协同,保持方向一致资源能最大化应用?
4、节奏把控:这些工作按什么样的节奏进行推进?
管人
5、团队分工:如何分工,专项能有突破同时团队成员都能有成长?部门内部的组织架构需不需要调整?
6、团队成长:团队成员现状如何?分层分级的技术专家及管理后备如何培养?
时间分配上变为了:
20%方向和节奏思考把控、10%例行管理、50%盯着重要的专项并通过专项辅导老员工、10%辅导新员工、10%做专项工作。
评价我管理转型的成功程度,我也自定义了几个标准:
1、以终为始:年底的年终述职有清晰的思路吗?有没有令人心动的成果?团队哪些成员成长了?明年具体的工作规划?后年的工作方向?
——去年的述职,准备过程很痛苦,因为没有厘清和上下级之间的工作交互关系、也没有全局的概念,不清楚选择的事情是不是对的。现在来看对于今年的规划比较片面,想到哪里做到哪里。今年已经有了模糊的述职思路。
2、团队的成员成就感如何?有没有得到成长?
往年我就是部门天花板,很大程度上对大家的成长速度会有制约,现在激发了大家的活力,大家都开始加速。
3、从加班时间上,我和团队成员加班情况相对均衡了吗?有没有我加的要死要活,团队很轻松?
已经变得相对均衡。
4、我的心态上有没有变得从容?
遇事不慌,没那么燥了。
经过半年多的调整,还没有完全调整完,但已进入到一个良性的循环。后续继续总结,我如何做到这个转变。
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