凡事只做一次

作者: 深度思考的买房经验分享 | 来源:发表于2017-05-18 18:42 被阅读10次

           最近参加了一次会场布置,发现了好多细节,原来一场会议,需要底下的工作人员付出那么多的辛苦劳动,才能保证各个环节不出问题,原来每个事情看似简单,做起来却要那么多的精力才能保证不出错。

           其实,布置会场耗费的体力和脑力并不比编代码少,也需要细致的检查,只是他需要的专业知识和思维能力要求少,只要你足够细心和耐心,都可以把事情做好。但是这个细心和耐心真的不是所有的人都有的,所以一件看似容易的事,不一定所有的人都能做好。

           这次会议活动给我印象最深的就是会议布置的负责人,一个人美心细负责任的小姐姐,她对事情高度负责,而且真的是事无巨细都会过问,甚至我觉得一些没有必要在意的小事,他都会想到。比如他要求我们在在摆放矿泉水时,要求我们统一把logo对着领等等。从这些小事来看,这个小姐姐是一个追求完美的人,心思极细。我们一直有文章在赞美做事细致的人,但是我现在想在这里发表一下自己的观点,说好听了叫追求完美,说不好听了,其实就是吹毛求疵。一家之言,不喜勿喷。

           其实我觉得之所以会这样一遍又一遍的检查,甚至于吹毛求疵,说明了一件事-----对自己做过的事没有把握。我想说的是,其实这样做弊远远大于利,浪费的时间成本会非常大,我们大可不必这么去做,绝大多数时候,凡事只需要认认真真十分肯定的去做一次,相信自己不会出错,这样可以避免自己重复去做同一件事,浪费时间精力,这样才能使我们最大程度的节省我们宝贵的时间,避免加班,节省下来的时间我们可以去做自己喜欢的事。下面我将分列几条,以供大家思考,当然这也是分情况的,有的事情确实需要我们仔仔细细的检查,确保万无一失,比如说高端科技,精密仪器等等,我这里针对的主要是一些类似于布置会场这样的琐事,当然如果我们足够熟练,足够自信的话,其实所有的事都是可以只做一次就通过的,但是这很难。

    1、分清主次。许多时候,我们不必那么苛刻,类似于会场布置这种事,领导开会重在讲话,甚至于讲话都是读稿子的,稿子写好才是最重要的,只需要一个小时就开完了,却需要底下的人为了做好领导喝水,摆好纸笔记东西(其实并没有人会去记)这些杂事,费上那么多的时间精力,真是没有必要。要区分清楚主次,像那种logo都要同一方向的事情,劳心劳力,并没有人会注意到。

    2、要对自己有足够的信心,一些杂事只需要做一遍就行了,没有必要一遍遍的去浪费时间检查,这给自己会造成非常大的压力和负担。比如说去检查来宾的名字是否有错别字、稿子是否有错别字,这些事情,我们只需要认认真真的去做一次,真的,这样可以节省我们很多时间。

    3、让跟自己干活的人更轻松。如果你是一个领导者,而且是一个吹毛求疵的人,那我想说,你的下属真倒霉。你是这样的人,会让你的下属很累,一遍遍的去做这样的工作浪费多少时间,会让工作效率低下,而且让自己透支,累到没有时间去提高自己,去做一些更有意义的事,而且一旦形成这种习惯,会浪费非常多的资源,会把整个团队拖垮,不仅苦了自己,也苦了下属。

    4、别跟自己过不去。其实我觉得大多数吹毛求疵的人,其实就是在跟自己过不去,做好一件事并没有那么难,不需要你去一遍一遍的例行检查,只需要你能确保你做的事情没有出现错误就可以了,没有人会关注到水瓶的logo是不是冲着他,有没有整齐划一。如果你习惯于关注这些小事,很可能是在跟自己过不去,别这么虐自己,对自己好一点吧。

    5、按计划行事。我们只需要花费多一点的时间来把我们要做的事情列好,考虑周全,每一件事该去怎样做能最大程度的节省我们的工作量。比如说会场布置这件事,我们知道了整个会议的流程以后,可以将我们要做的所有的事情都分列出来,指定人员名单,发给每个人看,然后集中大家的意见修改,然后根据任务划分每个人的职责,不要所有的事情都自己做,否则你会累死的,给别人充分的信任和发挥空间,要会用人。如果我们是某项事务的执行者,那么我们就需要仔细考虑一下,这件事怎么做最省时省力。比如我看到填参会人员名单的名字时,一张纸上被黑框框了两个人名,需要我们裁剪开,并且不能有黑框,我就想,那为什么打印的时候不之间设置成无黑框的格式,把两个人名对称分列两边呢,那我们裁剪的时候就可以只裁中间了呀,参会人员很多,这样裁剪至少能节省四分之三的时间,而且绝不会出现黑边。

           好了,说了这么多,无非是想告诉大家,我们生活中,并没有那么多需要追求完美的事,凡事认认真真的去做一次,比重复检查要来的好得多,看似细致,实则无自信,看似追求完美,实则吹毛求疵,看似为了使事情做得更好而花费了更多的时间,其实是没有找到解决问题的最佳方法。多动动脑子,就可以让自己更加轻松。

           我最后发现,其实所有的看起来简单的道理,只有当你亲身经历的时候,才能切身感受到他的力量,如果不是参加了人生第一次的会场布置,就不知道我原来可以想到这么多问题,这里面原来可以存在这么多的人生哲理。

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