为了确保项目按照预期规划完成，项目经理必须跟踪每个活动的进度。
项目跟踪是贯穿整个项目生命周期的重要活动，它可以通过有效的方式清晰地了解项目的实际进展情况。
项目管理工具可以帮助项目管理者实时跟踪项目状态，及时发现问题并跟踪解决问题，以推动项目成功。
当项目成员众多，任务繁多时，项目经理需要制定详细的计划。
这个计划必须明确任务、负责人、开始和结束时间，并将整个项目分为若干部分，详细考虑分工。
项目经理的跟踪能够促使项目组成员更加合理地制定和完成自己的工作计划。
1、关注项目信息
项目管理中，实时把握项目情况十分关键。
项目经理可以使用甘特图，可以随时了解项目进度、完成情况、延期情况等重要信息，实现信息实时化、准确化，为管理者提供决策依据。
同时，项目参与者也可以实时了解项目状态和进展，保证项目的顺利进行。
2、项目信息透明化
在任务分配后，项目经理需要对成员的工作情况进行及时了解，以便调整工作安排，合理利用资源。
项目经理可以随时查看每个成员的工作进展情况，有效把握任务完成情况，及时做出调整，保证项目的高效运转。
3、及时发现问题，快速应对
项目管理中，及时发现问题并采取措施至关重要。
使用项目管理工具可以实现对项目中每个成员的任务完成情况进行实时跟踪，当出现项目超时等问题时，项目经理可以及时采取措施，重新控制局面，保证项目的进展和质量。
4、简单数据分析
项目管理中，定时向领导汇报任务情况是必不可少的。可以将所有信息集中在同一处，并提供详细信息，使报告简单而准确。这样节省了时间和精力，为领导提供了清晰的项目进展情况，有助于领导做出正确决策。
针对项目成员同时进行不同阶段的工作，可以实现实时跟踪和信息共享，帮助管理者全面把握项目进展情况，提高项目管理效率和质量。
5、促进团队协作力
团队协作是项目成功的关键因素。使用项目跟踪工具可以帮助每个成员清楚自己的角色，提高团队协作力。
随着项目的进展，任务列表逐渐减少，团队动力逐渐增强。通过创建授权团队和携手合作，使所有人都参与进来，并保持一致的意见，提高团队的协作效率和工作质量。
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