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工作一年,我如何从满是负能量,变成领导眼里值得培养的好员工?

工作一年,我如何从满是负能量,变成领导眼里值得培养的好员工?

作者: 热心市民顾先生 | 来源:发表于2020-01-07 18:35 被阅读0次

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    作者|叶子 编辑|霄霄

    去年,我从一所普通大学毕业了,因为不喜欢本专业,就去了一家工作室做新媒体运营,三个月后,因为不满意调岗,思考再三后,我决定辞职。

    后来又去了一家房地产网推公司,目前在这里工作1年,主要配合甲方进行线上宣传,保证项目节点的正常进行。

    由于工作性质,我在完成自身文案的同时,还必须要承担起AE(主要对接甲方和设计)工作,将设计做好的作品发给甲方审核,这常常让我发愁。

    因为有时甲方不满意,需要修改成效果A,设计会理解成效果B,反复多次后,再和设计沟通,对方就会不耐烦,我夹在中间十分难受,以至于自身的工作,也没心情做了。

    进公司头三个月,是我最难过的时期,无数次加班到半夜12点,却还是写不出一篇让甲方满意的文案;

    与设计沟通修改意见,微信却被拉黑,那段时间我不断自我怀疑,是不是自己不适合这个岗位?

    有一次,工作压力实在太大,加上修改5遍以上的文案,再次被甲方否定,我情绪控制不住,偷偷躲进厕所,哭了将近10分钟。

    可职场不相信眼泪,哭完后我还得去面对还未解决的问题。

    最可悲的是,回到座位后,领导还找我谈话,说我最近总唉声叹气,负能量太多,会把公司的氛围也带跑,让我尽快调整好情绪。

    领导这一番话,就像是给我敲醒了警钟,让我不得不去寻找解决之道。

    当天回家后,我忽然看到【遇见小mi】公众号,发布第四期行动训练营招募的文章,因为之前经常看相关文章,所以想通过训练营,提高自己的工作能力,于是我毫不犹豫就报名了。

    01

    工作记录表,手头的事情都能高效完成

    很早之前,我从小米姐的文章中,了解到她曾自创了各种表格,也在公众号后台下载过部分表格,但是因为不懂得这些表格的底层逻辑,所以从来也没用过。

    毕业后,我知道需要写工作总结,来记录一天做过的事情,可有时候写着写着就没话说了,感觉自己一天都在忙碌,但是真要写下来,也不清楚自己到底做了什么事情。

    来到现在的公司后,同样是按照原来的方式在记录,但只是一些流水账,解决不了实质性的问题,导致同样的错误总是重复出现,领导对我非常失望。

    比如有一次,要写周工作总结了,虽然公司提供了周报模板,但是也需要每个人根据自己手上的项目,进行不同的修改,同时要注意,把所有的工作时间修改成当周的。

    因为里面需要修改的时间比较多,我自己还很粗心,总是有一两个地方没改到位,每次领导都要给我纠正错误。

    虽然这次提醒自己以后要注意,可等到下次写周报时,又会犯同样的错误,最后不仅领导对我很失望,我也对自己很失望。

    参加行动变现营后,天一说:工作记录表是时间管理和工作事件管理的工具,它能够让我们清晰的知道,自己每天的工作完成度,同时也有助于我们进行复盘。

    这时,我才清晰的了解到,工作记录表,能够记录每天的工作情况,正好可以了解到,每天的时间都去哪里。

    于是赶紧下载了模板,在原有的基础上,加上了自己每天的工作总结和感悟,修改为更适合自己的工作记录表,方便自己后期复盘时,更加快速的了解自己每天的工作情况。

    使用工作记录表不到一周,我便复盘总结出,自己效率低下的原因,然后有针对性的进行改善。

    比如我之前写文案,总是会害怕自己写的不够好,而迟迟不敢下笔。

    训练课程中天一说:先完成后完美。发现自己有完美情结后,我便有意识的强迫自己先写出初稿,再逐步完善。现在的我,虽然依旧有些慢,但也足够从容应对工作需求了。

    同时,工作记录表让我关注自己手中正在做的事情,不再被其他突发状况打搅。比如之前当我在写文案时,领导可能会让我帮忙问下甲方汇款的事情。

    在没工作记录表之前,我会立马去和甲方沟通,这样打断了自己写文案的思路,等十分钟后和甲方沟通好了,回过头来,也不知道自己文案写到哪里了,还要再重新构思,效率就被降低了。

    有了工作记录表之后,当有再次相似的事情发生时,我会先问清楚事情的紧急程度,如果不紧急,我就会先把这件事情,写入工作记录表中,然后告诉同事,自己写好文案之后,再去跟进这件事情。

    一般同事也会表示非常理解,让我先把手头上的事情做好之后再去跟进,这样我的效率大大提高了。

    02

    调整心态,3天做完了视频制作

    作为一个文案+AE,工作中总会碰到各种需要沟通的情况。

    比如甲方对文案提出奇怪的要求、设计不想修改平面等等,这些问题曾让我焦头烂额,让我产生无助感。

    有一次,甲方提出视频画面不够震撼,想要加一些更震撼的内容进去,但是设计又觉得目前的画面已经很震撼了,不太想修改。恰巧时间又比较紧急了,这个视频过两天就要发,我非常焦急,不知道该怎么办。

    最后没办法,只能向我的领导求助,虽然在领导的帮助下设计答应帮忙修改,视频也终于赶在最后一刻顺利完成,但是我仍旧觉得自己能力不足,内心焦虑,却不知道该如何改善。

    在上训练营第五节课【职场沟通】时,小米老师说“先明确沟通内容,再去沟通”,当我把这一条熟练运用到工作中时,终于能够顺利推进了。

    有一次,项目节点上,甲方需要我们出一个小视频,但是他们自己也不清楚,想要什么类型的。

    我便运用训练营中讲到的倾听+询问的方式,去深度了解甲方的需求。

    从最开始的视频,是需要横屏还是竖屏,到后面画面是需要突出项目信息,还是要保持高调性等,甚至在使用什么类型的音乐上,也一并与甲方进行沟通。

    在一次又一次的对话中,逐渐清楚了甲方想要的类型,于是便找到对应的参考,让甲方再次确定是否正确。

    当得到的答案为肯定时,我将甲方的要求,以及参考视频一并整理好,发给设计。

    就这样,一个原本需要5天制作时间的视频,因为前期沟通明确,后期修改幅度小,不到3天就定稿了。这让我十分开心,设计也夸我的沟通能力越来越厉害了,我心里别提有多高兴了,同时也增强了我工作的信心。

    另一方面,在沟通过程中,因为关注的是事情本身,应该如何去解决,而不是自己烦躁慌乱的情绪,这让我遇事变得沉着冷静,不再出现因为解决不了问题,而唉声叹气的现象。

    每天都怀着愉悦的心情去上班,同事发现我总是笑脸盈盈,经常问我为什么这么开心,整个办公室的氛围,也因此变得有说有笑起来,一扫曾经的低沉压抑。

    03

    工作流程表,满足了我加薪的愿望

    最近,我刚完成一件大事,就是进行加薪述职报告。在开心的同时,我也再次复盘了,这次能够成功申请加薪的原因。

    除了自身的努力外,更重要的是,述职报告中提到的工作流程。

    回顾我刚进公司时,完全没有熟悉工作流程。领导交给第一件事情就是写文案,写完之后的作用是什么,属于工作中的哪一个部分,我完全不知道。

    因为没有工作流程表,我茫然而不知所为,这样的状态持续了四五个月,那段时间基本上每天都加班到11点,过得很焦虑,第二天也不想去上班,害怕自己又加班。

    当在训练营听到天一说,要学会制作自己的工作流程表时,我非常激动,因为踩过这样的大坑,所以当下,我决定为自己制作一份这样的工作流程表,同时刚进来的新同事也有所参考。

    天一所说的工作流程表,具体来说,就是把工作流程化和标准化,拿给别人看,一眼就能看懂,马上就能执行。

    按照这个方式,我将我的工作内容做成了工作流程表,在这个过程中,我更加理解了工作,也清晰自己的定位,同时看到了许多自己还有待提升的地方。

    我的小组长看到流程表后,认为我有能力接受更大的挑战,所以向领导提出为我加薪,同时有让我带新人的想法,这与我本身写工作流程表的想法,不谋而合,于是我欣然接受了。

    写在最后

    因为参加了训练营,我成长了很多,也学到了很多关于做事的底层逻辑。

    当然,训练营中还有好多知识我并没有完全吸收,训练营短短八节课,每一节都干货满满,每一节都值得反复重听。

    未来,我在路上,但有训练营交给我的方法,我想,我会走得更快更稳,加油!

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