根据帕累托原理（Pareto Principle），80% 的结果是来源于 20% 的努力；然而，产出其余 20% 的结果却要消耗 80% 的努力。因此与其更加努力地工作，不如把主要精力放在那些能有更多产出的工作上，其他的工作可以不做。这样我们就有更多的时间来聚焦最重要的事情。对那些收效甚微的工作，我们就不要总是说“Yes”了。
成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。——沃伦·巴菲特
那么，你应该对什么说 “yes”？什么时候应该说“不”呢？如果你不清楚某件事情是否值得花时间去做，可以考虑做一个简单的分离测试。回顾你所做的事情，以及完成每项任务所需的时间和结果。然后重新评估你的任务清单，看看哪些产出比较大（或没有产出），根据你的发现去优化未来的任务安排。
我们很多人在不该说“yes”的时候也会说“yes”，原因有很多，比如内疚或者过度紧张，但很大一部分是因为说“yes”比拒绝容易得多。毕竟，没有人愿意当“坏人”。
2012 年在发表于《消费者调查》杂志的一项研究中，研究人员将 120 名学生分成两组做了个实验。要求一组学生在讨论具体选择时只能使用“我不能”这个短语，而另一组则只能使用“我不要”来做决定。
总是说“我不能吃 X”的学生有 61% 的时间选择了吃巧克力糖。而总是说“我不要吃 X”的学生却只有 36% 的时间选择了吃巧克力糖。所以你看，仅仅是一个简单的措辞就大大提高了学生们选择更健康食物的几率。
下次你表示拒绝的时候，就使用“我不要”来表达，不值得做的事情就坚决说“不”。
另一个避免做那些没价值没意义的事情的诀窍就是 20 秒规则： 给那些你不应该去做的事情，或者你想改掉的坏习惯增加难度，即在你开始做这些事之前，想法拖延 20 秒。例如，如果你想减少对社交媒体的依赖，就从手机中删除那些诱人的应用，这样你就需要再花 20 秒时间找到你的笔记本电脑去访问它们。通过主动人为增加不便，避免自己做那些耗费精力的没用的事情，摆脱坏习惯。
要培养好习惯就要减少拖延和障碍，对坏习惯则要主动设置障碍。我们越能为期待发生的行动扫除障碍，就越能推动我们产生积极的变化。
来源：《快乐竞争力：赢得优势的 7 个积极心理学法则》
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