2016年,公司给予了我新的角色,但是我却没有准备好,表现不尽如人意。看完此书豁然开朗。本书很适合像我这样从基层慢慢迈向管理岗位的新手,而其中最重要的一点是:要意识到自己的角色已转变,随着角色的转变,相应思考方式,做事方式都需要转变。
001、司机与乘客:角色的转变
001-1 大部分人在这种转变发生时,都会面临同样的问题。所以不要灰心,找到方法去改变。
001-2 从基层到管理岗位,首先要意识到角色的变化,你的权利增加了,同时你也失去了过去可享受的某些自由。享受权利的同时,需要承担更多的责任,需要帮助别人去解决问题。
001-3 勇于作出转变,因为承担的责任增加,相应的摩擦,不愉快可能也会变多,但是要勇于尝试这种转变。
002、要事第一(什么才是第一位的?)
002-1 你要知道哪些才是首要的事情,而沟通在其中起着重要作用。当员工拒绝那些让他们做这三件事情之外的事情,他们有权拒绝,你需要支持他们。
告诉雇员获取成功的方法和手段(尊重每一位员工)
为顾客提供出色的服务
盈利
002-2 在管理岗位,除了需要管理下属,同时也需要管理你的上级(老板)
002-3 沟通在以上两点中起着重要作用,沟通使得团队的目标一致。
003 逃离管理的黑洞{团队,领导风格}
003-1 什么是管理黑洞:让团队感到迷惑的某些事情,简单的事情变复杂,容易蒙蔽双眼,利己主义盛行。一片混乱,灰心丧气,有时有点可笑。
003-2 团队中三种类型的员工:超级明星(30%),中层(50%),流星(20%)
003-3 如何避免,逃离:
与下属保持联系:保持沟通,清除下属的疑惑。
你的职责并不是通过关照流星来降低最低线,你应当通过承认并嘉奖超级明星来提最高上限。指导每个员工让他们变得更优秀,解雇那些在其位不谋其政的雇员,启用新员工。
004、正确,就要坚持{领导风格}
出现问题需要解决,忽视问题是拿自己的正直口碑冒险。
004-1 选择:长期持久的成功VS短期的方便。当面临两难的抉择时,考虑一下这两点,你要的是长期的成功,还是短期的方便。
004-2 选择正确的事:坚韧不拔的毅力,需要遵守纪律,重承诺,有勇气,要多考虑。
做正确的事情,遵守纪律(公司的规章制度等),你就树立了“做正确的事情”的榜样,将会为将来的工作减少很多麻烦。选择是艰难的,因为结果的不确定性,所以要多加考虑。
005、只雇佣合适的员工{团队}
公司最重要的财富是合适的员工(right people),而公司最大的问题是,团队由不太合适的员工组成,所以你的最重要的任务是为公司雇佣合适的员工。
005-1 解雇:那些不合适的员工(即使他是超级明星)
方法: 沟通,坚信是他选择了解雇他自己,你只是在执行他的决定而已。
寻求专业人员帮助(HR)
准备谈话内容,设想所有可能会涉及的问题
005-2 雇佣/招聘:合适的员工。
原则:让加入我们团队成为一种光荣,不要为填补空职而降低标准。
面试注意点:提前准备
不要感情用事(降低标准),宁缺毋滥
每个职位至少面试3个符合要求的候选人,每人面试3次,3人对其进行面试(你、 HR、上级/团队超级明星)。根据职位不同,安排具体的面试流程。
006、效率!效率{如何获取成效}
006-1 安排时间是你自己的责任,你需要自己想办法统筹时间,控制自己的生活。
方法:少做事,放弃某一部分。某些工作可能并不需要你所在团队负责,或者你的团队现在目标不是这个,或者团队客观原因无法承接,那么放弃这部分工作,常会出现在工作有交集情况下。(比如HR部门人员配置少,工作量又大,公司招聘的某些岗位人员专业要求度高的情况下,HR部门将部分岗位的简历初筛权下放到部门,由部门直接进行简历筛选,专业要求符合部门要求的情况下再由HR复试。节省时间,提高效率。当然因为传统意义上这些工作是HR的职责,这样安排部门会有定的抱怨,但是即使从公司整体层面来看,对于现阶段这种安排是合适的)
加快工作节奏:不同的做事方式(如何做事),想办法缩短任务,去掉某些环节,把工作合并。简化流程,建立规范化流程。不同的思维角度不同的做事方式,确实会节省很多时间,在第一次执行时可能会比较费时,痛苦,但是未来会节省更多时间。在基层时,更多的是领导安排事情,就做一件,没有整体概念,没有统观全局的概念,而管理岗需要转换思维从这些角度去思考。
006-2 时间管理:我们做的事情&我们做事的方式,二八原则。
006-3 如何应对干扰:无法阻止干扰,但可以想办法缩短他们干扰你的时间。同时反思你是否也在某些事情上浪费和干扰了你下属的工作。
007桶和勺子{团队}
007-1 你要帮助团队中的每个人更加胜任他所选择的工作(你是装桶人,员工是提桶人)。
方法:良好的沟通
007-2 具体方法:
知道哪些是要事(目标统一,明确)
向提桶人(员工)反馈意见,告诉他们应当怎么做:及时、真诚、明确、有针对性且可接受(价值观)
让下属知道你很在意他们,也很关心他们(有21种方法:让其参与重要决策、共度时光)
让团队知道他们凝聚成为一体有多好(比如:工作出色时给予表扬,知道首要任务等)
007-3你对团队的需要甚于团队对你的需要
008、进入学习地带
008-1 两个地带:舒适地带(Comfort zone)、学习地带(Learning zone)
为实现自己的目标,需要从舒适地带进入学习地带。
学习地带的三个房间(方式 /途径):
reading room:阅读,每天十分钟读书
listening room:倾听员工的意见;倾听也可以实现学习(开会/培训学习新知识,车上播放学习录音带等,比如喜马拉雅听书)
giving room:给予、分享、付出(成功)
008-2 订立目标:具体、可测、可达到(SMART原则)
008-3 保持自信:永远信心十足,永远不放弃。生活中有很多事情都与生活态度,如何面对生活带来的苦恼有关,生活是美好的,即使境况恶化时也依然如此。
现实工作中情况变化复杂,应对的人员各不相同,他们并不一定会按照这些原则来处事。本书教会我们的更多是对内的管理方式,而对外的(团队与团队之间)情况更为复杂。不要灰心,先从这些开始去实践。
我目标:保持自信,从管理的角度去思考问题,处理问题,学习管理下属,同时“管理”上司,更多的沟通,精进自己,努力成为有东西可以分享的人。
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