智能互联网的兴起,改变了人们的出行、购物和娱乐消费习惯,同时智能办公也悄然改变了人们的工作方式。
说到智能办公,很多人马上就想到了手机考勤,利用刷脸技术与定位技术实现智能考勤这两年来颇为流行。手机考勤确实是智能办公的一部分,但也只是一部分而已。近几年,智能办公逐渐从概念流行走向线上产品,应用功能日益增多,以适应现代办公节奏。
文档识别管理印象中，办公总是与密密麻麻的纸质文件分不开的,面对眼前逐渐溢出箩筐的纸质文件,如何处理?是找一个更大的袋子来装?还是囫囵塞进柜子里?然后让资源沉封?需要用的时候再翻来覆去地找?
这些过往的资料占用着本就有限的办公空间,耗费员工的管理精力,隽智智能推出的智能办公软件,可以将纸质文档转化为电子数据,存储在云盘中,将客户资料分门别类存放,另外添置备注等,方便后期检索,推进办公无纸化。
内部分享沟通智能办公工具不只是考勤工具和资料存储工具,还是一件有效的办公聊天沟通工具。员工不仅可以与小组成员,公司内部人员在线沟通交流事务,还可以通过聊天窗口在线分享文档资料、语音内容和产品文件等,打造一个安全、便捷、封闭式的线上工作环境。
为方便沟通,智能办公软件建立树形结构,通过智能办公软件,员工可以快速找到相关的负责人员,相较于单薄的公司通讯录,完整的公司成员构架更适应当代企业管理。即便是出差在外,也可以快速找到相关负责人的联系方式,或在线获取新资料。
名片信息管理对外合作上,经常会交换名片,尤其是销售岗位,一年到头几百个名片都是有的,名片信息都是潜在的合作资源,如何存储这些名片资源呢?通常情况下,我们选择会加入工作手机号的通讯录中,这种方法虽然快捷,但是检索、备注和管理都不方便。
隽智智能办公软件内置名片识别管理功能。将手机摄像头对准名片拍摄即可,名片信息自动填写录入,在实现自由分类存储的同时还可以进行备注添加,譬如合作方向,合作事宜,合作日期等。最后通过姓名、日期、备注、关键词等查询方式快速找到相关客户。使用名片管理功能不仅能有效保存名片信息避免空间占用,还可以实现资源利用最大化。
智能办公概念和相关产品出世已久,但是很多人对于这一领域的了解仍然是停留在考勤阶段,对于其他的功能应用不甚了解。目前,隽智智能办公软件集考勤管理、资源管理、客户管理、组织管理等各大功能,协助解决企业办公中的大小问题。
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