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PPT优化计划 | 字太多?三步带你搞定多字PPT

PPT优化计划 | 字太多?三步带你搞定多字PPT

作者: 二筒PPT | 来源:发表于2019-02-24 22:43 被阅读0次

在上期的优化计划中,有同学评论问 字多的PPT 应该怎么做?确实在我们实际生活中,PPT的内容页往往包含大量的文字,怎么样才能让PPT既包含关键内容,又能不失逼格呢?本期马马带大家三步 优化多文字PPT。

第一步,删除多余信息,只保留关键信息点 。我们以下图为例,告诉大家如何对文字内容进行删减。

大一课堂展示用的PPT,现在看来真的惨不忍睹

通读全文我们可以发现,基本上每一个段落都是讲的一个小点,我们首先 可以提取出每一个段落的核心内容—论点 。所以我们先提出以下六个论点:

接下来,我们就要对原文表述进行删减,删除多余的举例、描述性语言。 确定这段话所传递的观点,在不改变原意的情况下,尽可能保证语言的精简凝练。类似于中学语文中的缩句 

第二步是将内容与论点组合分栏放置 ,突出论点,其他内容起补充说明的作用。针对不同的内容可以进行不同的分栏方式,例如按时间顺序发展的,我们可以用时间轴的方式进行分栏;按不同论点分类的,我们可以利用图标、框线等元素进行分区。

时间轴案例👇

主体框架完成之后第三步就是对PPT页面进行其他的装饰,可以整个页面背景 的添加,使页面内容更加丰富切题,也可以通过一些装饰元素 ,美化页面。

总结一下,对于文字较多的PPT,我们通常采用以下三个步骤对PPT进行优化:

①  删除多余描述,提炼论点

②  对论点和表述进行分栏放置

③  添加其他装饰,增加美感

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