01
最近小美总是感到很烦躁，不知道为什么她最近的记性总是很差，甚至一件小小的事情，她都要想好久。
就拿她刚去超市购物这件事来说吧，在超市里逛了一个多小时，光买了一些零食和打折促销的东西，要用的东西一件都没买。
到了家后，做饭要用时，才发现自己忘买了，于是只好停下了手头上要做的事情。
02
室友小雪回来后，发现她一个人正坐在沙发上发呆，而厨房里一片狼藉，还以为发生什么大事了呢？问了后，才明白，原来小美这个糊涂鬼，忘了买做饭要用的东西，却买回来一些没用的东西和零食。
于是她开导起小美来，这没什么的，每个人都有记性不好的时候嘛。
俗话说得好，好记性不如烂笔头。以后在做什么事情之前，先把它写下来，把所有要买的东西都用清单列出来，这样就再也不用担心忘记了，这就是横向整理任务法。
接着，小雪说，来吧，写一下你都要买的东西。
于是小美望了一眼厨房，写到：酱油、食盐、葱等材料。
03
接着，她们俩又一起去了超市，买了所需要的材料。
厨房里，小雪给小美打下手，小美问到，你刚才说的方法，能不能把它应用到工作中呢？
小雪说到，当然可以了，这样的话，工作就能轻松一些。你可以每天提前半个小时到公司，把自己一天的工作进行梳理下，列出这一天需要完成的任务，就不至于手忙脚乱了。
小美又问到，话虽这么说，要是万一老板突然要给你派个新任务，那该怎么办呢？
三招就能搞定：第一招，2分钟能做完的事情立即做；第二招，先确定这件事是不是你来执行，如果不是的话，不能立即完成的任务可委托他人；第三招，必须由你来执行的，不能立即完成的任务可延迟处理，小雪自信的说到。
04
接着，小美又提出了新的问题，你说的我都明白了，可是任务这么多，得一个接一个的完成，怎么能提高处理单项任务的效率呢？
这你可算问到点子上了，就拿做饭这件事情来说吧：
第一，你先要考虑到这次做饭的目的是什么，是为了招待好友，还是只想简单的吃个晚餐？
第二，你想要达到什么样的效果，如果是前者的话，那么让好友感到满意，认可你的厨艺是最终目的；如果是后者的话，只需自己舒服方便就好。
第三，头脑风暴，前者的话，你就要想想自己的拿手菜是什么；后者的话，怎么简单方便怎么来。
第四，组织整理，招待好友，如果拿手菜太多的话，就要考虑时间成本，难易程度等问题；自己吃饭的话，就要看看家里有什么现成的材料，哪个菜做起来更方便，时间更短等。
第五，确定好做什么菜后，积极行动起来，安排好做菜的工序等。
这就是纵向管理，怎么样，是不是很有效率啊，等于是提前在头脑中过了一遍？小雪说到。
06
最后小雪又补充道，先别高兴的太早，要想高效工作，你还需要掌握这三个习惯：
第一，养成收集的习惯，尽量把任务写在同一张纸上，每完成一项后面打上“√”，再接着完成下一项。
第二，确定好下一步任务，明确任务目录后，建议在每项任务的后面添加下一步行动，这样就不会不知所措。
第三，学会关注结果。在做一项任务时，先明确为什么要做这件事、如果这件事做成了，有什么好处等，这也就是我们常说的以结果也导向。
小美说到，你知道可真多呀，看来以后要多多跟你交流呀。
小雪害羞说到，哪里呀，这些我都是从书中学到的知识。
叮一声，米饭好了，香喷喷的醋溜土豆丝和千叶豆腐也做好了，小美和小雪该去吃饭了。
参考书籍：《搞定》［美］戴维·艾伦
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