2020年8月20日 星期四 深圳晴
工作中的意外状况
周四是忙碌的,所以早上九点前完成了家庭琐事,买完菜进家门,刚好接到新加坡公司的电话。
上次快递至美国的货还未放行,今天已是第8天,客人每天向公司施压,业务的跟进也一直未有结果,其中的来龙去脉也是含糊不清,新加坡业务总监在9点准时来电请求帮助。
接到电话第一时间,我打电话到FedEx了解具体情况,客服含糊的解释半天,我回:听了这么久,我还没听明白其中出现什么状况。你能清楚地告诉我问题究竟出在哪里?多久能解决好?或者说我们怎样配合你们才能更快解决?客服似乎对此单情况也并不是非常清楚,推说会有专员2小时来联系我。
等了1小时50分钟,终于有人来电话了,事情总算明白了:我们一起有3份单快递到美国,2单在美国完成清关,客人已签收,第3单计7件货中国海关抽到需要查验,而FedEx却将需要查验货物的其中一箱随航班发走了,所以余下的6件货深圳海关无法安排查验及放行结关。
海关要求FedEx追回已飞走的一件货物,但此件货已到美国海关待清关流程,尽管FedEx已向美国海关申请办理退关手续,其实当下的情况,在美国清关退关都是一件麻烦的事情。专员回复无法给出完成的时间。
在此情况下,FedEx也未向客人说明具体原因,昨天依旧向公司业务解释此货正在办理清关手续,我说:清关最久也是3至5个工作日就能完成,为什么第8 天还在清关?他们才说明目前是在美国办理退关手续。FedEx是美国客人指定的快递,客人目前并不清楚实际情况,所以一直在向公司施压,催货。
经过沟通,我们今天达成一致的解决方案:
1、美国上班时间后,继续跟进美国海关办理退关的手续,并确认完成所需要的时间。
2、今天务必向客人澄清事实,告知客人因他们操作失误造成中国海关无法进行清关,而并非是我们公司延迟交货。
3、如果客人因此向我司索取违约金,我们有权向他们追责。
其实在5月份,公司也因FedEx出现过一次状况,15天之后货物还在深圳机场待清关,当时他给我们的解释是疫情严重没有航班,所以无法安排,因此我们已被客户投拆过一次。
今天再次出现意外,FedEx只是向国内业务做含糊的解释,国内业务也只是被动的每天问一下进度,从来没有想到要如何解决,也没有想到客人是否知到其中的真实情况,所以新加坡业务总监对于国内业务的跟进很不满,也十分点赞我和FedEx沟通后的解决方案,感叹说:你做的很对,我们不能总吃死猫的!
虽然很少回公司,每次公司在财务上,业务上有问题总会想到我,希望我能给到针对性的解决方法和建议,真的很感恩公司对我的信任。
此时,美国已上班3小时了,今天晚上需再写一份邮件确认一下进度!
近两年接触的业务少了,异常状况少了,所以总感觉自己在退步!学无止境,当一个行业步入的越深就越会发现自己要学习的实在太多太多!继续前行吧,中年!
最近我感觉到会有好的事情即将发生!我相信万有引力!加油!
【今日金句】雾里看花,谁都看不清楚,但我相信,只要不停地往前走,早晚可以走到一个鲜花盛开的地方,在那里,无论雾有多大,我们总是可以看到那些“花”,因为距离已经足够近了。
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