教知识三段论
场景难题/放大危机
低行动成本解决问题
具体操作过程
练习
时间管理四象限
场景难题/放大危机:你是否觉得每天都很忙,但是一天下来又好像什么都没做成?到底在忙什么又跟领导说不清楚,还被领导骂。
低行动成本解决问题:给大家介绍时间管理四象限法,一分钟就能轻松学会,让你的工作效率翻倍。
具体操作过程:时间管理四象限法是将待办事项划分为4个象限,分别是重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。第一象限是重要紧急的事情,比如系统故障排查、团队工期拖延问题解决等救火的事项,这类事项需要立刻执行;第二象限是重要不紧急的事情,比如做团队内部培训、季度汇报方案编写等,这类事情可以按计划进行,先紧后松;第三象限是紧急不重要事情,比如突然的电话、不相关的会议等,这类事情可以少做或者让别人做;第四象限是不重要不紧急事情,比如闲聊、上网冲浪等,这类事情可以少做或者不做。
需要注意的是,很多第一象限的事项是由第二象限未及时处理转变而来。比如由于未及时编写季度汇报方案,临近汇报时就会变为重要紧急的事项。
行动起来,给你的工作划分下紧急程度吧。
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