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产品入门之 - 如何做好产品进度管理、版本进度管理

产品入门之 - 如何做好产品进度管理、版本进度管理

作者: 凌小历说历史 | 来源:发表于2020-04-10 12:33 被阅读0次

在如今互联网公司中,大部分的情况下,都需要产品经理具备项目管理上的能力。也就是要把每一条产品线的每一个版本的整体进度都把控起来,让版本能够在计划的时间段内顺利上线。那么下面详细介绍,产品经理应该如何做好版本。

1、了解产品现阶段的情况

产品目前处于什么阶段,是从0开始呢?还是在现有的基础上进行迭代?团队对产品的把控力怎么样,产品的定位是什么?产品在公司战略里处于什么样的位置?等。“了解现在情况,才能规划未来”。

那么为了更好的了解产品现阶段情况,一般会有RoadMap来作为依据,RoadMap的作用是为了让大家做到心中有底,整个产品大致在什么时间段内,达成什么样的效果(需要根据实际情况维护)。

如果觉得上面的RoadMap太过粗略,在上图的基础上再绘制下面较为详细的RoadMap

2、计划、执行、跟进、结果反馈

不论是从0到1的阶段,还是迭代阶段,在产品开始推进时,我们需要预先做一个计划(产品的整体计划,可以参考RoadMap),计划的作用是为了让参与者都知道自己应该在什么时间段内做什么。

(1)、计划

让参与者了解整个版本内有多少角色参与,每一个角色的工作内容、描述、任务时间段,如下图。

需要把预计的排期和实际的进展都列出来,当时间提前或者滞后,都需要说明原因,这样方便review。

注:以下截图仅为了方便说明,可以作为参考,但实际内容的时间段会对不上

- 产品计划

每一个角色都会有自己相应的计划,这样既方便管理,又方便执行。

在计划中设置几个里程碑,然后把相应的里程碑填入时间,方便跟踪(此计划为实际进度,可以和整体计划的计划进度做对比)

注:当制定完计划后,一定要所有参与者一起评审,当大家一致认可后,才能推动执行

(2)、执行

当有了计划后,需要做的就是按照计划的内容来执行。计划执行时,一般情况下是不能随意修改计划,只有当出现意外情况,报备后,才能调整计划。

当每一个角色在执行计划时,需要通过周报、项目管理工具等方式,来反映出自己执行的情况,以及遇到的问题,需要的帮助。

(3)、跟进

管理者可以根据计划中的时间节点、每周的周报/项目管理工具,定期的查看计划是否顺利进行,着重可以关注以下几方面。

# 是否在相应的时间内,完成了任务,如果没有完成,是什么原因,是否提前报备过,最后要记录在案

# 执行计划的过程中,是否有意外事件发生,导致计划延期

(4)、结果反馈

到了交货日期,版本是否在满足需求的情况下,顺利上线。如果顺利上线那么最好。如果不顺利,需要把原因记录在案,方便后期review。结果反馈是非常重要的,现在公司中都是以结果为导向,没有好的结果,可能不管付出多少都不会有人关注。

3、review

每一个版本上线后,原则上都需要做一次review(特别小的除外)。主要是回顾该版本中,计划制定的是否合理,执行过程中是否遇到问题等等。要做到保持好的方面,改进差的方面,不断的磨合团队,提高团队的战斗力。review可以分为两种。

(1)、团队内部review

主要讨论的方向是团队内部在项目中的表现。

(2)、整个项目review

主要讨论的所有参与项目人员的表现。

4、注意事项

(1)、各类文档、PRD、UI设计稿,一定要统一放在一个网盘上面,方便相关人员查看。一定不要随意的转发,如此会造成内容混乱,比如:A看到的内容和B看到的内容会不一样,这样可能导致最终结果有很大的偏差。

(2)、名词统一,所有产品中用到的名词一定要统一称呼,不然会出现A和B说的是一件事,但因为用的名词不同,双方认为说的是两件事,造成沟通上的困扰。

(3)、当有信息需要传播时,一定要传播给所有相关人,不要因为信息获得滞后,导致沟通成本上升。

5、总结

想要把控好产品及每一个版本的进度,比较常见的方法就是,管理/维护好几张表格,把每个版本中,每个人什么时间,做什么,产出什么,最终结果如何讲清楚即可。

当然每一个产品经理都会有自己一套管理产品、版本的方法,这是一个没有标准答案的问题,只要最合适的方法,没有最好的方法。

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