一、项目进度管理概述
项目进度管理为项目提供了详细的项目进度计划,说明项目何时以什么方式交付对应的产品、服务或成果,是一种用于沟通和管理相关方期望值的工具,并为团队的绩效考评提供了依据。这个知识领域中,一共有6个管理过程,分别如下:
1、规划进度管理:为管理项目进度而制定各种政策、程序、文档的过程;
2、定义项目活动:识别和记录为完成项目可交付成果所需要的具体行动的过程;
3、排序活动顺序:识别和记录各个行动关系的过程;
4、估算活动持续时间:根据项目资源,评估单项活动所需要工时的过程;
5、制定进度计划:根据项目活动、活动顺序、活动持续时间,项目资源、以及进度制约因素创建项目进度模型的过程;
6、控制项目进度:监控项目状态,更新项目进度并协调项目进度的过程。
各个过程的ITTO如下图示:
二、关键工具、技术说明
1、滚动式规划
滚动式规划是一种迭代式的规划技术,详细规划近期要做的事情,同时在较高层面上粗略规划中远期要做的事情,是一种渐进明细的规划方式,在当前已知的条件下,详细规划活动计划,随着时间的推进,已知信息越来越多时,再规划更进一步的活动任务。
是一种允许存在未完成项的迭代型进度计划,每个迭代周期从未完成的活动中按照活动优先级提取其中一部分,按照进度计划按时交付对应产物的一种方法,敏捷开发方法就是其中一种。
2、紧前关系绘图法
是一种用来描述活动实施依赖关系的图形分析工具,一共有四种依赖关系,我们使用活动A表示紧前活动(在非起始活动之前的活动),活动B表示紧后活动(在非终止活动之后的活动),分别说明如下:
开始 》开始(SS):只有活动A开始,活动B才能开始依赖关系;
开始 》结束(SF):只有活动A开始,活动B才能结束的依赖关系;
结束 》开始(FS):只有活动A结束,活动B才可以开始的依赖关系;
结束 》结束(FF):只有活动A结束,活动B才能结束的依赖关系。
还有提前量和滞后量两种时间描述方式,来协助准确说明活动实施先后关系,如下图示:
3、活动持续时间估算方法
3.1 类比估算:类比估算是使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目所需要持续时间的方法;成本低,耗时少,但准确度低,取决于项目是本质上的相似性,且需要专业的人员去做类比估算,以提高评估准确度;
3.2 参数估算:基于历史数据和项目参数,通过特定的算法来计算所需持续时间或成本的评估方法,取决于历史数据的准确性,以及算法模型的成熟度;
3.3 三点估算:使用活动最乐观时间(最短,tO),活动最可能时间(tM),活动最悲观时间(最长,tP)来估算活动持续时间(tE)的一种方法,有两种计算公式如下:
三角分布平均值:tE = (tO + tM + tP) / 3
贝塔分布平均值:tE = (tO + 4tM + tP) / 6
PS:贝塔分布平均值比三角分布平均值的准确性更高)
3.4 自下而上估算:是一种从下而上逐级汇总每个活动所需要的持续时间,从而得出整个项目的持续时间的一种方式,由于是汇总了每个分解到不能再分解的活动所持续时间,所以其准确度比较高,其准确度的准确性依赖于每个小活动评估的准确度。
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