最近读一本书, 《麦肯锡问题分析与解决技巧》,将读书笔记,以及个人思考总结一下!
本书的主要目标:提升分析问题、解决问题的能力。解决问题的能力,决定你的待遇
1、解决问题的5个步骤
1、发现问题并分类
2、设定具体课题
将问题转化成具体的课题, 找出核心问题
问题不等于课题,哪里不同?
如何使用自上而下法,SCQA分析法, 逼迫核心,锁定课题?
3、找出替代方案:找出解决课题的替代方案
千万不能只有一个方案,但如何得到多个方案?
4、评估替代方案:运用适合的标准,评估每项替代方案
情况分析,评价替代方案
5、实施解决策略:选出最佳的解决方案,并采取行动
2、问题的本质
某一事物的现实与期望落差
3、“发现问题”是重要的能力
1、解决问题的原点在于“发现问题的存在”
发现现状、期望之间的落差。日常工作中, 每天为例行公事忙得团团转,其实很难察觉问题的存在。随着落差越明显,越容易被察觉,但一旦问题发展一定阶段, 则很难解决。
发现问题最重要的是对变化要够敏感
2、问题必须靠自己找出来
日常工作, 老板不会像在学校的老师一样,把问题提出来
4、如何发现问题?
1、找期望与现实的落差
2、某个事件触发
3、问自己6个问题
现状与期望之间的有无落差?
现状有没有发生什么变化?
是否觉得哪个部分进行得不顺利?
是否有些事情 未达标准?
有没有哪些事情不是你原先期望的状态?
若置之不理, 将来是否会发生重大的不良状态?
4、SCQA 分析工具
前提:确定问题的所有者,即问题的责任主体, 是需要谁来解决
S: situation描述稳定的状态,背景
C:complication 陈述颠覆现状的问题, 冲突
Q:question自我设问,找到要解决的问题
A:answer 找出问题的根本原因, 给出问题答案
5、如何分析问题
问题分类:以目的区分:恢复原状型、追求理想型、防范潜在型、
问题优先级:先解决哪个问题?决定因素:紧急性、重要性
6、如何找到问题的原因?
表面原因、深层原因、根本原因
分析更深层的原因
1、6W3H 分析原因:what、where、which、when、who、how、how much、how many
2、差异分析
不同对象:正常与异常; 自家公司与标杆公司
同一对象:在某一事件前, 事件后,如:系统变更后, 变更前没有问题, 变更后有问题
7、如何高效解决问题?
8、恢复原状问题策略
9、如何解决防范潜在型问题?
主动发掘、预防
自下而上法:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态、结果。
1、列出所有可能导致不良状态的事件
2、依次假设不希望发生的不良状态, 拟定预防策略
3、对于未知诱因,拟定最终的预防策略
自上而下法:假设最后会发生某种不良状态、结果,再思考可能引发这个状态、结果的诱因。
1、假设不希望发生的不良状态
2、列出可能的原因, 拟定对应的预防策略
3、对于未知诱因,拟定最终的预防策略
网友评论