1、修订
使阅读者清晰地看出文档是如何修改的，并保留原来文本，形成对比。
单击【审阅】→【修订】进入修订模式，即可对文档进行修改。
如收到对方修订的文档，这时候如何关闭Word的审阅修订显示功能？
具体操作如下：
打开一个文档，然后单击“审阅—修订”按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。
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说明这个时候，文档处于审阅的修订状态，很多的职场办公小伙伴，很多小伙伴都会这样操作:
把修订的标记改为“无标记”，保存邮件发给对方，对方就不会发现了！其实这是错误的。
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对方只需要将标记显示为“所有标记”，就完蛋了。对方会发现你是如何修改文档的，如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。如何避免这种情况呢？
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方法很简单，点击“接收”或”拒绝“修订按钮，可以单击下图中的“接收所有修订“（下图 4 处）
如接受修改，则点击“接收”，如不想修改保持原版本，则点击“拒绝”
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注意还没结束，必须再次单击”修订”按钮，让其处于未启用状态。如下图 5 处。
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2、批注
一、更改批注者的姓名
在文档中插入批注后，该批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”，如下图所示。
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当多人同时在文档中进行批注时，为便于区分和记忆，我们可以更改批注者的姓名，操作方法为：
（1）点击【审阅】-【修订】组右下角的“对话框启动器”按钮。
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（2）打开“修订选项”对话框，单击“更改用户名”按钮。
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（3）打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
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更改后的效果如下所示：
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提示：对批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响，不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新，如图所示。
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二、匿名显示批注
在Word中插入批注时，审阅者名称就会显示在批注中，如果不想泄露或显示审阅者的信息，我们可以将其设置为匿名，如何设置呢？请看具体操作方法：
（1）点击【文件】-【信息】命令，在右侧的”信息“界面中点击”检查问题“按钮，在弹出的菜单中选择”检查文档“选项。
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（2）在打开的”文档检查器“对话框中单击”检查“按钮。
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（3）此时，即开始对文档进行检查。检查完毕后，单击”文档属性和个人信息“右侧的”全部删除”按钮。
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（4）重新打开文档，文档中的所有批注都不会出现审阅者的名称了。
三、隐藏批注
如果一篇文档中的批注过多，有时会影响文档阅读和整体美观性，我们可以将其隐藏起来。
点击【审阅】-【修订】-【所有标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原如版本“选项，即可将文档中的所有批注隐藏。
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提示：如果想要将所有隐藏的批注显示出来，则可以选择“简单标记”或“所有标记“选项。
3、比较
我们用Word做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……
还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？
万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。
Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。
在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。
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